貿易・国際事務は、食品・機械・生活用品などさまざまな物の輸出入をする際の事務業務を担っています。一般的に大企業の場合は業務の細分化によって輸出入の一連の流れの中の一部を担当する場合が多く、中小企業の場合は幅広い業務を担うことが多いです。 「輸出」と「輸入」でも業務内容は異なり、輸出では、輸出通関手配、通関書類の作成、原料の購入、輸送手段の手配などがあります。天候によって輸送便が遅れることもあり、常に動静を確認し納期に間に合うかを見守っていく必要があります。一方で輸入の場合は輸出よりも比較的シンプルで、輸入通関手配、税納付処理、納入された商品の管理などがあります。 貿易事務の仕事は、商社やメーカー、物流会社など勤める業界によっても異なっていて、商社やメーカーでは受発注処理や価格・数量・納期の管理や調整、メールや電話での海外とのやり取り、輸出入に関わるドキュメント作成などが主な仕事です。物流会社の場合は、船や飛行機の手配、輸出入に必要なドキュメントの作成、データ入力、書類発送などがメインのお仕事になります。 語学のスキルを活かしてスケールの大きな仕事にも関われる貿易事務は、一見華やかなイメージを持つこともあると思います。しかし、文化や習慣、言葉も違う国とビジネスを円滑に進めていくためには、貿易知識や、コミュニケーション能力のほか、正確性が求められる場面が多くあり、地道な努力が成果につながるお仕事です。
貿易・国際事務を経験することで、語学力の向上・スピーディーかつ正確な事務処理能力・臨機応変な対応力・コミュニケーション能力・貿易取引についての専門知識が身につきます。
貿易・国際事務のお仕事は、輸出入に関する書類作成・手続き事務・調整などを行なうお仕事です。そのため、業務内容により使用する言語レベルは異なりますが、メールや電話で海外とのやりとりが発生するので、語学力が向上します。ルールに沿ってスピーディーかつ正確に、期日通りに事務処理をすることが求められますので、高い事務処理能力・パソコンスキル、スケジュール管理能力を習得できます。また、輸出入の取引をするなかで、海外との文化の違い・時差、予期せぬトラブルなどの障害が発生することもあります。そんなときに臨機応変に調整・交渉できる対応能力が身につき、社内外のさまざまな関係者とやりとりするためのコミュニケーション能力が身につきます。そして、貿易事務では、貿易に関するルールや外国為替についての理解が必要ですので、これらの専門知識を手に入れることが可能です。
未経験から貿易事務にチャレンジする場合は、補助業務や、比較的難易度の低い輸入業務から始めるのもひとつです。経験を積み知識を身につけた後は、規模の大きな会社でよりスケールの大きな取引に関わる道や、逆に規模の小さな会社で貿易の一連の業務ができるようになることを目指す道もあります。より深く広い業務に関われる「通関士」の資格を取得しキャリアアップを図る道もあります。
貿易・国際事務の求人のうち、60%は未経験からチャレンジ可能なお仕事。経験がなくても比較的チャレンジしやすいお仕事です。
貿易事務になる上で絶対に必要な資格はありません。ただ、英会話や英文書類の作成などもあるため、未経験から貿易事務を目指す場合は、応募資格として「TOEIC600点以上」といったスコアを求められることは多いです。
また、「貿易事務検定」や「通関士資格」を取得することでも、未経験から就業できるチャンスは高まります。その他、書類作成の機会もあるので、WordやExcelなど基本的なパソコンスキルも磨いておくと、実際貿易事務のお仕事に就いた際にスムーズに仕事が進められます。貿易事務になる上で、あると優遇されやすい資格やスキルをご紹介しますので、「何か資格を取ろう」「スキルを磨こう!」という方は参考にしてみてください。
「志望動機が思いつかない」「どの求人に出す志望動機も同じ文章になってしまう」という場合は、企業や仕事の魅力、その企業や仕事で活かせそうなご自身の経験やスキルをまとめてみると志望動機が書きやすくなります。
企業や仕事の魅力ごとに、自分の何が活かせるだろう?と考えていくと、あなただけの志望動機に仕上がりますよ!
なお、派遣ではたらく場合は、志望動機で悩む必要はありません。なぜなら、派遣会社が求職者と企業との間に入り、できることや適性をもとに判断して、お仕事を紹介してくれるためです。 具体的には、お仕事に応募→派遣会社から連絡→派遣会社に行き登録(スキルチェックや希望の確認)、お仕事紹介という流れでお仕事が決まります。