データ入力・タイピング

データ入力・タイピングかんたんデータ

未経験OKの求人割合
85%
業務リスト
  • 文字や数字の入力
  • データの照合
  • ファイリング
  • 書類の内容確認
  • 伝票入力
  • メール応対 など
平均時給
1400
平均勤務時間
7.3時間
平均勤務時間

データ入力・タイピングの仕事を知ろう!

データ入力・タイピングの仕事内容とは?

伝票や申込書、契約書などパソコンでデータを入力していくのがデータ入力の仕事内容です。申込書や契約書の場合は、名前や住所といった個人情報を、伝票の場合は商品番号や価格などの数字を入力していくことが多いです。その他、求人数としては多くはないものの、テープ起こしなど音声を聞いて文字化するといったお仕事や、キーボードを使わずにテンキーのみを使う入力、マウス1つだけで入力していくお仕事などもあります。短期のお仕事の場合は、黙々と入力にのみ取り組むことが多いですが、長期のお仕事の場合は、データ入力+庶務であったり、コールセンターでお客様からの電話を受けて内容を入力するなど入力以外のお仕事にも関わる場合もあります。また、入力のお仕事に付随して、入力した内容が正しいかどうかをチェックすることもあります。入力に使用するソフトは企業によって様々で、専用のシステムを用いることもあれば、ExcelやAccessなどに入力をしていく場合もあります。データ入力というと、ひたすらパソコンと向き合うお仕事だとイメージされることもありますが、入力方法や不備データの扱い方など周囲とコミュニケーションも図りながら進めていく場面もあります。また、入力したデータが顧客情報や様々なデータベースとなったり、データを元に集計・分析し新企画に活かされることもあり、正確にコツコツとお仕事に取り組める方にオススメです。

業務リスト
  • 文字や数字の入力
  • データの照合
  • データの整理
  • 入力のWチェック
  • ファイリング
  • 書類の整理
  • メール応対
  • コピー
  • スキャニング
  • 書類の内容確認
  • 申込書受付処理
  • 社内文書作成
  • 伝票入力
  • 見積書の作成
  • 請求書の作成
  • 報告書の作成
  • 郵便物の発送
  • メール便の配布
  • データのとりまとめ
  • データ集計
  • 専用端末操作

データ入力・タイピング職の1日の過ごし方は?

平均勤務時間
7.3時間
平均残業時間
24分/1日
Aさんの場合
9:00
朝礼、業務内容や注意点の情報共有
10:00
データ入力
12:00
ランチ・休憩
13:00
データ入力
16:00
データ照合
17:00
進捗の報告、退勤

一般事務によって身につくスキル

データ入力・タイピングのお仕事を経験することで、タイピングスキル・スケジュール管理能力・集中力・正確性・事務処理能力などが身につきます。
データ入力のお仕事では、決まった時間内でたくさんのデータを正確に入力することが求められます。そのため、タッチタイピングができるようになる、締め切り時間への意識が高まる、ミスが減るようになる、といった能力が向上します。これらは事務をやる上で必須のスキルですので、今後のキャリアップにも役立つでしょう。
また、Word・Excelを使って資料作成したり、データをまとめるところまで任されることがあります。そうするとWord・Excelのスキルが向上しますし、資料作成のスキルを積むことができます。
入力するデータの種類によって異なりますが、業界知識も多少身につきます。銀行での事務センターで働くとき、不動産会社で働くときなど、シーンによって得られる知識が違うので、職場によってさまざまなデータを見ることができるのもデータ入力のお仕事ならではです。

データ入力・タイピングの経験を持っていると広がるキャリア

基本的なパソコンスキルを身につけられるのがデータ入力のお仕事です。パソコンの基本的スキルを活かして事務系職種を目指すのも良いでしょう。さらに、ExcelやAccessの知識を深めることで営業事務に就けるチャンスも広がりますし、簿記の知識を身につけて経理といった専門職を目指すこともできます。

データ入力・タイピングのお仕事に就くには?

未経験からチャレンジできる?

85%
未経験OKの求人の割合

データ入力・タイピングの求人のうち、85%は未経験からチャレンジ可能なお仕事。経験がなくても比較的チャレンジしやすいお仕事です。

派遣会社に聞いた「データ入力・タイピング」に向く人ってどんな人?

  • データ入力のお仕事は、正確且つスピーディーな作業が求められ、データ入力量・内容(数値のみか数値含むデータか)に加え、入力納期が設定されている事が多い為、コツコツと業務をこなしつつ、スケジュール管理をしっかりできる方におすすめです。スキルとしては、他の事務系職種に比べ事務経験が浅くても就業可能な為、事務スキルを積みたい方、未経験で事務を始めたい方に向いています。ヒューマンリソシア株式会社
  • かなり人気の高い職種です。 そのため、競争率は激しく「コツコツ、もくもくする仕事が好き」「電話が嫌」という志望動機だけでは弱いと思われます。 スピードと併せて正確性も求められる仕事ですし、欠勤や遅刻等があると仕事に対する信頼度も下がりますので、勤務を任せられる人物かどうかも重要な選考ポイントです。株式会社フューチャー・コミュニケーションズ
  • もっと見る

データ入力・タイピングに活かせる資格・スキルは?

データ入力の仕事に就く上で必要な資格はありません。Excelを使用することも多く、MOSやパソコン検定などの資格をお持ちの場合は、アピールポイントとなるでしょう。データ入力では正確に入力していくことが第一ですが、入力のスピードも大切です。就業前のスキルチェックで、時間を計ってのタイピングスピードチェック・正確性チェックをする場合があります。普段からパソコン操作に慣れ親しんでおくと、より良いお仕事に就ける確率が上がります。データ入力のお仕事に就く上で、あると優遇されやすい資格やスキルをご紹介しますので、「何か資格を取ろう」「スキルを磨こう!」という方は参考にしてみてください!

あると活かせる資格
  • MOS
  • パソコン検定
  • 日商PC検定
あると活かせるスキル
  • パソコンスキル
  • Word
  • Excel
  • Access

データ入力・タイピングの志望動機例

データ入力・タイピングの志望動機例文

  • 例文1:データ入力未経験者・Aさんの場合
    私はコツコツと最後まで根気強く取り組むのが得意です。適性を活かして仕事がしたいと思い、貴社のデータ入力の求人に応募しました。前職では一般事務として、会議の議事録や請求書作成などを行なっており、タイピングのスピードや正確さを上司から評価いただいていました。契約期間満了を迎え退職しましたが、次の仕事では自分の得意なことを活かして仕事がしたいと思っていた時に貴社の求人を知り、自分の適性を活かして働けそうだと志望しました。いち早く業務に慣れ貴社で活躍していきたいと思っております。よろしくお願いいたします。
  • 例文2:データ入力経験者・Bさんの場合
    前職では、紙で保管されていた情報をデータ化するという3ヶ月間の期間限定のデータ入力のお仕事に従事していました。仕事を始める前は手元を見ながら文字の入力をしていましたが、仕事を始めてからはタッチタイピングができるようになり、タイピングスピードも1分間に80~90文字程度入力ができるようになりました。せっかく身に付けたタイピングスキルですので、これを活かして今度は長期間仕事に取り組みたいと、貴社の仕事に応募しました。
志望動機 = 企業や仕事の魅力+自分の経験・スキル

「志望動機が思いつかない」「どの求人に出す志望動機も同じ文章になってしまう」という場合は、企業や仕事の魅力、その企業や仕事で活かせそうなご自身の経験やスキルをまとめてみると志望動機が書きやすくなります。

企業や仕事の魅力ごとに、自分の何が活かせるだろう?と考えていくと、あなただけの志望動機に仕上がりますよ!

なお、派遣ではたらく場合は、志望動機で悩む必要はありません。なぜなら、派遣会社が求職者と企業との間に入り、できることや適性をもとに判断して、お仕事を紹介してくれるためです。 具体的には、お仕事に応募→派遣会社から連絡→派遣会社に行き登録(スキルチェックや希望の確認)、お仕事紹介という流れでお仕事が決まります。

データ入力・タイピング経験者の声

未経験からデータ入力・タイピングのお仕事に就いた人の声

  • タッチタイピングが出来るようになったことがこの仕事についてよかった点です。更に、正確に迅速に入力出来るようになりました。42歳/女性
  • それまで我流でしたが、パソコン操作を教えていただけて、できることの範囲が広がりました。入力スピードも上がり、ちょっとした小技も覚えられ、仕事以外でも役立つことが増えました。46歳/女性
  • データ入力の仕事は何よりも正確さを求められる仕事です。この仕事を始めて自分の能力と時間を考えて計画的に仕事に取り組む大切さを学びました。32歳/女性
  • 私を含め、未経験の方が多かったので、どなたでも始めやすい職種だと思います。30歳/女性
  • タッチタイピングが出来なかったので、入力スピードも遅く、目も疲れて大変でした。少しでも早く入力できる様に、どうすれば早く入力できるかなどを日々考えていました。その上で、正確に入力することも大事なので上達するまでは必死でした。42歳/女性
  • 未経験で解らない所も多かったので、仕事のスピードがなかなかあがらず大変でした。徐々に仕事に慣れて来て入力速度が早くなると、 会社の役に立つ存在になれて、主な仕事を任されるようになったので、やる気がでて仕事が楽しくなりました。45歳/女性

データ入力・タイピングの「仕事のやりがい」は?

  • ミスなく正確に、大量の伝票を時間内に入力し終わった時に、かなりの疲労感もありますが、同時に同じくらいの達成感を感じます。データ入力は目に見えて他人から誉められる様なことはあまりありませんが、ひそかに役立っているところがいいと思います。42歳/女性
  • モクモクと仕事が出来る事が魅力で、たくさん処理出来た時にやりがいを感じる事が多いです。また、データ入力の先の処理の事を考えて自分のやるべき事をこなし、次の処理の方が「分かりやすい」「手間が省ける」等の言葉を頂けた時が最もやりがいを感じます。31歳/女性
  • より早く、より正確に、たくさんのデータを入力ができた時に、達成感があります。 時間制限のある大量のデータを、一文字も間違いなく入力しおえたときは、かなりの達成感があり、頑張って入力して良かったなと思います。43歳/女性
  • ホテルグループのweb予約を専用端末に入力していく仕事を担当しています。 完璧に入力して当たり前の仕事なので、褒められたり認められたりすることの少ない仕事ですが、いかに自分に内的動機を持たせるかが長く続くコツだと思います。35歳/女性
  • 出力校正した時に打ち損じがなかった時や、打ち損じが前回より減った時。また作業度スピードが以前よりも格段に上がった時に自画自賛かもしれませんが、上達とやりがいを感じます。46歳/女性

データ入力・タイピングの「仕事の厳しさ・難しさ」は?

  • 手書き原稿の文字には人の癖もあるので、それを読み取るのが困難な時があります。また、明らかに漢字が間違っていても、直して良い時と見たまま入力の時がある事も難しいです。46歳/女性
  • やはり、スピードも求められるし、なにより、正確さが大事なのはこの仕事の大変なところです。 私の職場では、月にミスの件数、スピードの件数を、一人一人、書面にて掲示板に発表がありました。ミスは減らせても、スピードは書類によっても違いがあるので、難しいところでした。57歳/女性
  • お昼は特に眠気等もきますし、同じ作業の繰り返しの場合慣れも出て来てしまい初歩的なミスをしてしまう事もあります。息抜きなどしながら、ミスを無くしたり減らしたりする自分なりの工夫が必要です。31歳/女性
  • データ入力は完璧で当たり前、という点が仕事の難しさです。 人間ですからミスは誰にでもあります。それをなんとかゼロに近づけるには、相当のプレッシャーと努力が必要です。 35歳/女性
  • 自分で判断してはいけないので、確認を取りに行く手間があります。聞き方によって答えが違ってくるので、どう聞くかなどに気をつけています。39歳/女性
  • より早く、より多くのデータを一文字のミスもなく入力することはやりがいでもあり、難しさでもあると思います。 時間制限もあるため、焦りのある中で早く正確にというのは難しいです。43歳/女性

データ入力・タイピングの仕事をして身についたスキル

  • なんといっても、タッチタイピングが出来るようになったことです。しかも速く正確に出来るようになりました。元々はタッチタイピングなどできませんでしたが、この仕事についてからドラマで見るようにスムーズに入力出来るようになりました。42歳/女性
  • 長い時間業務に集中して仕事ができるようになりました。またミスがないかのチェックも速くできるようになりました。エクセルでの編集力も身に付けられ、益々データ入力の仕事が楽しくなり、これから先も続けていきたいと思っています。54歳/女性
  • タイピング自体が速くなったのは勿論ですが、データ入力速度を速くするために作業回数の確認や辞書登録を駆使するなどの工夫を学べたことは、どの職でも使える能力になったのではないかと思います。35歳/女性
  • タッチタイピングができるようになりました!速く、正確に、ということを心がけていると集中力も身に付き、周りがざわざわしていても気にならず集中できるようになりました。43歳/女性
  • かな打ち、ローマ字打ち、数字の入力が速く正確にできる様になったこと。ブラインドタッチが身についたおかげでどこにいっても安心して仕事が出来るようになった。入力だけでなく、Excelを使う仕事もセットだったりするので、Excelのスキルもアップした。57歳/女性
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