派遣の仕組みや、派遣についてのみなさんからの
ご質問に、役立つ回答をお届けします!

派遣先から安否確認システムに個人情報を登録するよう言われましたが、不安です。

派遣先からメールでお知らせがありました。電話番号、住所、メールアドレスを会社のシステムに登録するように促されました。安否確認のシステムで、震度5以上の地震や災害時にしか使われないそうですが、個人情報なので不安です。

システムのマニュアルを読みましたが、登録の方法のみで、退職後、登録した個人情報を消すことには触れておらず、登録したらずっと放置なのかと思うと不安です。

派遣先にこのようなことを要求されたのは初めてですし、期間限定のお仕事なので、個人情報の登録なんてしたくありません。どうしたらいいですか?

ざくろ

結論からいうと、ざくろさんが派遣先に個人情報を登録したくないならば、登録しなくても問題はありません。

原則として派遣先が派遣スタッフの個人情報を派遣スタッフから直接取得することはできません。就業管理など業務に必要な場合は、派遣会社を通じて必要な範囲で個人情報を取得することになります。その場合も派遣スタッフ本人の同意が必要となります。

ただ今回は「震度5以上の地震や災害時にのみ使用される安否確認システム」への登録ということですので災害対策プログラムやBCP(事業継続計画)に基づく、労働者の安全確保のための個人情報の収集の可能性があり、派遣先が就業管理などの業務に必要
な範囲で個人情報を求めることができるケースだと思われます。(もちろん、このような場合でも個人情報の収集には本人の同意が必要となります。)

地震など災害の際の派遣スタッフの安全管理義務は、原則的に派遣先が負うことになります。震災後、BCPの整備を進めるにあたり、労働者の適正な安全管理を行うために緊急時に自社で就業する派遣スタッフの安否確認ができる連絡先の提供を求める企業が増えています。有事の際に企業が適切に安全管理を行うには労働者の協力が不可欠です。

ですので、この機会に個人情報の取り扱いや地震や災害が起きた時の対応・連絡方法について、派遣先と派遣会社、ざくろさんの三者で話し合う場を設けてみても良いと思います。

派遣先に「個人情報を登録したくない」と言いにくいのであれば、派遣会社の担当者から派遣先に、派遣スタッフの個人情報の収集については制限があること、緊急時には派遣会社を通して速やかに連絡が取れるので、ざくろさん個人の連絡先を登録する必要はないということを説明してもらいましょう。

なお、派遣先に業務上で必要な個人情報を通知したり登録した時は、契約終了時に個人情報を削除するよう申し入れておくと良いでしょう。

この記事が役に立ったらシェアしよう!
派遣Q&Aに質問する
派遣に関しての疑問や
質問がありましたら、ご投稿ください。
会員登録がまだの方
会員登録をすると、プレゼントがもらえるキャンペーンへの参加や質問の投稿など、より便利にサイトを使うことができます。