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「事務経験あり」はどんな仕事をしていれば言えるもの?

2021/05/31更新

最近2ヶ月の短期の事務補助の仕事をしていたのですが、今後の仕事を探す時『事務経験アリ』と言うには期間が短すぎて気が引けます。実はその前にも『一般事務』という扱いで半年仕事はしていましたが、パソコンをほとんど使用しないアナログ作業ばかりでした。

よく求人でも『実務経験必要』という条件を見ますが、特に期間の指定がない場合は、どのくらいの期間の経験を指すものでしょうか。また、内容的にはどのようなものならば『一般事務』と言えるのでしょうか。

サクヤ

サクヤさんの計8ヶ月の事務経験を「事務経験あり」と言って良いかどうかという点についてですが、「あり」と言っても良いです。就業実績としては間違いないことです。

仕事内容がどのようなものならば『一般事務』と言えるかについては、明確な定めはありません。「一般事務」の仕事内容はかなり幅広く、また企業によって任せる仕事も異なります。あまり一般事務の定義にこだわらず、サクヤさんがどのような仕事をしていたか、正直にマイプロフィールの職務経歴欄にまとめていけば大丈夫です。

パソコンはあまり使わなかったということですが、実務では使っていなくても、どういったアプリケーションソフトを使えるか、例えばWordやExcelではどういった作業ができるか、ということも書き添えるとプラスになります。マイプロフィールのPCスキル欄には「その他」としてフリーで文章が入力できる箇所がありますので、その欄をぜひご活用ください。

一般事務のお仕事では、電話対応の感じのよさ、コミュニケーションのとりやすさなどのヒューマンスキルも大切です。面談の場ではヒューマンスキルもアピールできるといいですね。

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