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「事務経験あり」はどんな仕事をしていれば言えるもの?

緊急雇用対策で2ヶ月事務補助を経験しましたが、今後の仕事を探す時『事務経験アリ』と言うには期間が短すぎて気が引けます。その前にも『事務』という扱いで半年仕事はしていましたが、パソコンなどの機器をほとんど使用しないアナログ作業ばかりのものでした。よく派遣情報でも『実務経験必要』という条件を見ますが、特に期間の指定がない場合は、どのくらいの期間の経験を指すものでしょうか。また、内容的にはどのようなものならば『一般事務』と言えるのでしょうか。

サクヤ

派遣業界的には2年間の実績があれば実務経験アリとみなされます。実務経験で2年以上を求められることは、例外的です。

では、サクヤさんの計8ヶ月の事務経験を「事務経験あり」と言っていいかどうかですが、ありと言ってもいいと思います。仕事内容はともかく、就業実績としては間違いないことですし、今は謙虚になっている情勢ではありません。多少のあつかましさと度胸が必要です。

一般事務といわれる仕事の範囲は、かなり広いです。本当に補助的なお仕事から、かなり専門的な資料作成やデータを扱うようなお仕事のケースもあります。

ですので、サクヤさんの場合は、「事務経験あり」で、実績としては具体的にこのような事を行なった、という事実を書類には正直にお書きになれば問題ないと思います。また、PC等はあまり使わなかったということですが、実務では使わなかったとしても、どういったアプリケーションソフトを使えるか、例えばWordやExcelではどういったことができるか、ということも書き添えるとプラスになります。

一般事務や庶務事務などは、電話対応の感じのよさ、コミュニケーションのとりやすさなどの、ヒューマンスキル的なところも評価の割合が大きくなりますので、このあたりもアピールできるといいですね。

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