仕事の効率化（2019年6月調査）について

期間: 2019年5月30日（木）～ 2019年6月26日（水）
回答者: 3,046名

96％が「効率を意識して仕事進めている」と回答。
効率よく進める上で大切なのは、仕事の「優先順位」や「進め方の確認」。

今回は「仕事の効率化」についてアンケートを行ないました。普段、効率を意識しているかについては、96％が「意識している」と回答。また、効率よく仕事を進める上で大切だと思うことの1位は「仕事の優先順位を明確にする」で80％、次いで「仕事の進め方を確認しておく」で63％でした。

現在、仕事を効率よく進められていないという方に、その理由を伺った結果では「自分自身のスキル不足」が1位で41％という結果に。集計結果では、回答者の皆さんが仕事の効率を上げるために取り組んでいることや工夫していることを数多くご紹介しています。「効率を上げたい！」と思っている方は、ぜひ参考にしてみてください。

今回もアンケートへのご参加、ありがとうございました。引き続き、現在受付中のアンケートにもぜひご参加ください！

普段、効率を意識してお仕事を進めていますか？

「とても意識している」という方のコメント

テキパキこなして、目標より早めに終わると、達成感があるからまみんさん/30歳/大阪府
子供が小さいため時間の制限や急なお休みがあるので、なるべく効率よい方法を考え、万が一急な休みが入っても誰でも対応できるようマニュアルを作成したり、情報共有をこまめにして効率を上げていますmihitaさん/38歳/東京都
仕事が溜まっている状態だと緊急の仕事に対応できないので、効率を上げ少しでも早く仕事を片付けたいからKさん/28歳/大阪府
何も考えずに仕事をすると時間ロスが多くなり、無駄な時間が増えるとゆとりがなくなってミスに気づかなくなるからみずたまさん/30歳/東京都
早く正確に仕事をすることを大事にしているからです。それが、会社やお客様の信頼に繋がると思っていますおれんじさん/31歳/大阪府
前の仕事は医療系でしたが、いかに効率よく診療をまわして、患者さんを待たせないか！といつも心がけていましたなーたんさん/28歳/埼玉県

「まあ意識している」という方のコメント

現在入力中心の仕事をしています。入力間違いが多いとその分ミスをチェックする時間がいるので、スピードよりも正確に入力するように気をつけていますみいのすけさん/40歳/大阪府
限られた時間の中で効率は絶対考えるが、それだけを取ってしまうと例えば人間関係など他に影響がある場合もあるのであきさん/38歳/京都府
医療従事者だったため、効率も意識しながら患者との信頼関係を築くことを優先していたri249さん/29歳/熊本県
業務完了毎に表に進捗状況を記入するため、どれだけの件数をこなしてるのか他の従業員との差が目に見えてわかるからさゆさん/27歳/東京都
お給料を頂いてるので、少しでも会社の役に立ちたいし、自分のスキルも上げたいと思っているからですあきねこさん/38歳/千葉県

「あまり意識していない」という方のコメント

業務内容が難しくて効率的になどを意識できる段階ではないためリナリナさん/23歳/東京都
次から次から新しい項目が増えるので中々出来ないこはるこさん/44歳/大阪府
1日のタイムジュールが決まっているからみんみんさん/36歳/東京都
効率が最優先の仕事じゃなかったからあささん/43歳/神奈川県

「全く意識していない」という方のコメント

意識してないというよりは、意識する余裕が持てないでーちゃんさん/24歳/福岡県
上のやり方に従わざるをえないので、効率を意識して仕事を進めたくてもできないちゃたろうさん/48歳/東京都

今のお仕事は効率的に働けていますか？

前の設問で「はい」を選択された方にうかがいます。

効率良く仕事を進める上で大切だと思うことを教えてください（複数回答可）

「その他」と回答した方の声

一緒に働く人のやり方を把握するあじさいさん/39歳/山梨県
常に目の前の仕事に対して疑問を持つぬまさん/24歳/千葉県
マニュアル整備イチゴさん/44歳/東京都
ToDoリストの活用、辞書登録、自動化愛さん/34歳/東京都
仕事全体の流れを早くつかむみゅーさん/48歳/愛知県

前の設問で「いいえ」を選択された方にうかがいます。

効率良く仕事を進められていない理由を教えてください（複数回答可）

「その他」と回答した方の声

仕事の内容がまだうまく引き継げてないukapさん/48歳/福岡県
接客優先なので接客に入ると何もできなくなるのが難しいところですさくらうさぎさん/32歳/大阪府
仕事ができない上司が指示する為、効率的に仕事ができない環境ねねたんさん/47歳/埼玉県
仕事量が少なすぎるばぼちゃんさん／32歳
長くいる正社員の方が今のやり方を変える気がないからぷるめりあさん/45歳/愛知県
スポット派遣が多く、慣れて効率を考える前に仕事が終わってしまうことが多いためオオムラサキモンシロキアゲハさん/38歳/埼玉県

自分の仕事はもっと効率化できると思いますか？

前の設問で「思う」と回答された方に伺います。

時間にして1日あたり何分・何時間くらい効率化できそうですか？

仕事の効率を上げるために取り組んでいることや工夫していることがあれば教えてください。

効率化の肝！「仕事の進め方」について

一つ一つのやることに優先順位とどのくらい時間を使うかを細かく決めて、休憩のタイミングでスケジュールの見直しをするひーちさん/30歳/埼玉県
週のグループミーティングで必ず優先順位を確認するみさるさん/35歳/大阪府
決まったフロー、または教えていただいたフローをまず確実にこなせるようにした上で、自分に合った進め方を見直し無駄になっている作業を省略するmayさん/34歳/兵庫県
取引先との交渉は一度で済むように、事前にあらゆることを想定し、リサーチし、準備をする。準備は大変かもしれませんが、手抜きをせず時間をかけることは最終的に効率化に繋がり、何度も外出する手間が省け、経費、交通費も削減できるヤスハルさん/43歳/東京都

コツコツ身につけたい！効率化に役立つ知識・スキル

PCのショートカットキーを覚えたちょこもここつぶママさん/31歳/埼玉県
エクセルでなるべく効率的な関数やマクロを取り入れて、無駄な作業を減らすよう努力していますmihitaさん/38歳/東京都
定例化している業務について、常に自動化できないか考えて出来そうであればVBAで自動化を試みるもんさん/35歳/東京都

効率化の強い味方！便利機能やツール

使いやすいペンやマウスパッド、キーボードを揃えるティンクさん/37歳/兵庫県
パソコンの付箋機能をつかうKaipon さん/39歳/東京都
パソコンのタイピングは早い方ではないため、辞書登録を活用し時短を目指しているちんさん/32歳/宮城県
カレンダーを拡大コピーしてひと月単位でスケジュールを管理する。期限のあるものは赤ペンで記入し、それ以外のものは付箋で記入していく。付箋は終わったものは捨てる、延期したり終わらなかったものは次の日や新しい日程に貼り付けて管理するHippoさん/32歳/兵庫県
付箋でTODOリストを作る。リフレッシュできる小物(ちょっといい紅茶、ハーブティー、ハンドクリーム)と、使いやすい文房具(職場の備品ではなく)を用意していますにんにんさん/37歳/東京都

やっぱり大事！「整理整頓」について

とりあえず身の回りの整理整頓は必ず怠りません。大事な書類をなくしたり、探し物が増えることで時間を取られるということが一番の時間の無駄だからですTakacs さん/24歳/愛知県
相談や確認したことはエクセルの表でまとめておき、似たような事例の場合はそこを検索してすぐにわかるようにしておくウラリエさん/26歳/福岡県
ファイリングをきちんとし、データをわかりやすくまとめ、報連相を確実に行うゆうさん/28歳/島根県
必要のない書類等はすぐに処分して、デスクの上にはパソコンのみの状態を保つ。パソコンではフォルダ分けを徹底し、必要のないメール等も毎日処分するanさん/29歳/千葉県