人事

人事かんたんデータ

未経験OKの求人割合
68%
業務リスト
  • 給与計算
  • 採用業務
  • 労務管理
  • 勤怠管理
  • 社会保険関係手続
  • 各種書類作成 など
平均時給
1575
平均勤務時間
7.5時間
平均勤務時間

人事の仕事を知ろう!

人事の仕事内容とは?

人事は、採用や社員教育、制度の整備、労務、給与・社会保険に関する手続きなど、社内の「人」に関わることを扱う仕事です。なかでも派遣スタッフの方に任されることが多い「人事事務アシスタント」では、データ入力、保険の書類作成補助や保険料の計算、年末調整業務、書類整理、電話・メール対応など事務業務の面から人事をサポートするお仕事を担います。その他、新卒入社などのタイミングによって発生する業務(面接日程調整や研修資料の準備など)もあり、さまざまなことに携われる職種です。人事がほかの事務職と異なる点としては、社内外の人との関わりが多いこと、個人情報などの機密情報を多く取り扱うことなどが挙げられます。人と関わることが好きな人や、機密保持ができる慎重な人に向いている職種だと言えます。

業務リスト
  • 給与計算
  • 採用業務
  • 労務管理
  • 勤怠管理
  • 社会保険関係手続
  • 各種書類作成

人事の1日の過ごし方は?

平均勤務時間
7.5時間
平均残業時間
33分/1日
Aさんの場合
9:00
朝礼、1日の仕事内容の確認、メールチェック
9:30
応募者対応、求職者からのお問い合わせ返信
11:00
面接日程の調整、労務に関する事務手続き
12:00
ランチ・休憩
13:00
新卒学生向けセミナー受付、実施
16:00
社内ミーティング
17:00
面接
18:00
面接
19:00
退勤

人事の経験を持っていると広がるキャリア

人事の仕事は、採用・教育・労務管理など非常に幅広いのが特徴です。そのため、担当分野によって身につく知識やスキルは異なります。規模が大きな組織になると「採用担当」「労務担当」など分業化されていることも多く、人事業務全般がこなせるようになるには、ある程度の時間がかかります。キャリアとしては、人事の中で様々な業務経験を積んで人事のスペシャリストを目指すこともできますし、特定の分野でのスペシャリストを目指すこともできます。また、人事コンサルタントとして企業の人事制度や人事評価制度の設計を支援するキャリアや、国家資格である「社会保険労務士」を取得し「社労士」や「労務士」としてのキャリアを選択する道もあります。

人事になるには?

未経験からチャレンジできる?

68%
未経験OKの求人の割合

人事の求人のうち、68%は未経験からチャレンジ可能なお仕事。経験がなくても比較的チャレンジしやすいお仕事です。

派遣会社に聞いた「人事」に向く人ってどんな人?

  • 採用業務であれば、求職者の方の窓口となり、説明会対応や応募書類とりまとめ、面接設定、面接アテンドなど、人前に出る業務も多く「会社の顔」として見られます。社内に向けては、研修や人事制度の策定など、縁の下の力持ちとしてサポートもして頂きます。昨今は働き方改革や、残業等、様々な意味で「働き方」が注目されており、法律などの知識も必要なお仕事です。「人が好き」「人のために役に立ちたい」など、縁の下の力持ちとしてのお仕事にやりがいを感じられる方におすすめです。ヒューマンリソシア株式会社
  • 採用業務:求職者と社内の橋渡し役としてやり取りが多く、時には調整や交渉を伴う業務となるため、コミュニケーション能力のある方が求められます。また、複数の業務を同時に進めることが多いので、臨機応変に対応できる方やマルチタスクが好きな方も向いています。労務業務:労働法に基づいた正確な業務処理が求められるため、業務の正確性を追求していける方や、細かい数字のチェックが得意な方に向いています。これから社労士資格の取得を目指している方や、資格取得後に実務経験を積みたい方にもオススメです。パーソルテンプスタッフ株式会社
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人事に活かせる資格・スキルは?

人事の仕事をするうえで、絶対に持っていないといけないという資格は特にありません。能力として求められるのは、まず、集中力・正確さです。なぜなら、役所に提出する書類など、重要な書類のチェックや入力を正確に行うことが多い仕事だからです。そして、書類を通して個人情報を取り扱うので、管理能力や秘密保持能力も重視されます。ほかには、コミュニケーション能力や、Excel・Wordなどの基本的なパソコン操作スキルも求められます。専門的なことを覚えたり、法律が変わったときに情報をアップデートすることが必要な職種ですので、新しいことを勉強することが苦にならない方が向いていると言えます。

あると活かせる資格
  • 社会保険労務士
  • 衛生管理者
  • キャリアコンサルタント
  • メンタルヘルス・マネジメント検定
  • 人事総務検定
あると活かせるスキル
  • ワード
  • エクセル
  • アクセス
  • パワーポイント

人事の志望動機例

人事の志望動機例文

  • 例文1:人事未経験者・Aさんの場合
    前職はレストランの店長として接客・調理・店舗運営に加え、アルバイトやパート社員の採用・教育も行なっておりました。長所を活かした研修・教育の仕方、仕事の割り振り方で、人の活躍度や仕事の幅が変わってくること、人の力が店を変えることを目の当たりにし、人事という仕事に興味を持つようになりました。貴社の求人情報や企業ホームページを拝見し、採用時のミスマッチにより企業・求職者双方が不幸な思いをすることのないよう、入社前に企業の良い点・悪い点を正直に伝えていること、研修や教育に注力し継続的に社員の能力開発・発展に取り組んでいることを知り、大変感銘を受けました。ぜひ、貴社で人事としての経験を積み、企業と社員の成長に貢献していきたいと思っています。
  • 例文2:人事経験者・Bさんの場合
    前職では、創業100年を超える金属部品専門商社の人事部に配属され、主に新卒採用担当として学生向け説明会の受付・実施、応募者対応、面接を行なっておりました。仕事に取り組むうち、採用だけでなく入社の受け入れ・研修などにも関わっていきたいと思うようになりましたが、組織内の異動がない前職ではそのチャンスが得られなかったため転職を決意しました。貴社の求人に興味を持ったのは、グループの垣根を超えたジョブローテーションにより、人事領域のあらゆるニーズに応えられる人事のスペシャリストが目指せるという点です。また、2015年設立とまだまだこれから組織を作っていく段階にあることで、人事が担う役割の大きさと責任にもやりがいを感じられそうだと思っています。これまでの経験を活かして、貴社に貢献していきたいと思っていますので、何卒よろしくお願いいたします。
志望動機 = 企業や仕事の魅力+自分の経験・スキル

「志望動機が思いつかない」「どの求人に出す志望動機も同じ文章になってしまう」という場合は、企業や仕事の魅力、その企業や仕事で活かせそうなご自身の経験やスキルをまとめてみると志望動機が書きやすくなります。

企業や仕事の魅力ごとに、自分の何が活かせるだろう?と考えていくと、あなただけの志望動機に仕上がりますよ!

なお、派遣ではたらく場合は、志望動機で悩む必要はありません。なぜなら、派遣会社が求職者と企業との間に入り、できることや適正をもとに判断するので、志望動機は必要ありません。

具体的には、気になるお仕事にエントリー(応募)→派遣会社から連絡→派遣会社に行き登録(スキルチェックや希望の確認)、お仕事紹介という流れでお仕事が決まります。

人事経験者の声

未経験から人事になった人の声

  • 人事は、面接受ける人の窓口にもなる仕事です。人事の仕事を始めたことで、電話の印象や来社してからの印象、履歴書から、人の雰囲気などがある程度読めるようになってきました。33歳/女性
  • 労務知識や勤怠管理について、すべて1から学ばなければならなかったし、学ぶ量も多かったため最初は大変でした。ですが、仲間がいるので、教えてもらったり、自分で探したり、考えたりと日々勉強になります。43歳/女性
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人事の「仕事のやりがい」は?

  • 自社の将来を担う人材を採用するために、採用方針の決定から始まり、媒体の選定、会社説明会、面接、採用、新入社員研修にいたるまで、採用に関する一連の仕事ができることにやりがいを感じます。特に、入社してくれた社員が、「入社してよかった」と言ってくれることが、一番にやりがいを感じられることではないかと思います。39歳/男性
  • 給与計算・社会保険事務手続き・勤怠管理など、職員の方の生活に密着した部分を扱うところにやりがいを感じます。45歳/女性
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人事の「仕事の厳しさ・難しさ」は?

  • 採用業務は、人を見る目を養わないと出来ないので、色々と会話を引き出すことが難しいです。自社に合わない人を採用すると本人につらい思いをさせてしまいますし、経費も無駄にしてしまうので、慎重に対処しています。52歳/女性
  • 給与計算ではミスが許されないことが仕事の大変な部分です。次月に訂正することはできますが、信頼を獲得するには間違いがあってはならない厳しさがあります。期日が決まっていることが多い仕事なので、いつまでに仕上げなければならないかなどの判断も誤ることはできません。45歳/女性
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人事の仕事をして身についたスキル

  • 社内、社外とのコミュニケーション能力が身につきました。数字も多く扱うので、入念なチェックをすることや、雑用なども多いので効率よく働けるように仕事の流れを考えて進めることも学びました。34歳/女性
  • 採用、給与計算、その他社員に関する業務一連を行なう必要があるので、労働法規や社会保険などの知識が身つきました。39歳/男性
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