- 貿易事務に多いお仕事の内容について教えてください。
- 貿易には輸出・輸入・三国間取引があります。受発注、見積書作成、納期調整、売買伝票作成、船積手配、在庫管理、入出金処理、請求書作成、L/C作成、コレポンなど、一連を担当して頂く、商社・メーカーでのお仕事や、通関メインの乙仲でのお仕事などがあります。
- 貿易事務のお仕事の傾向について教えてください。
- 貿易を主とする商社が近年事務職の採用を控えていたこともあり、実務経験を積める場はあまりありませんでした。そのため、貿易事務経験者は求人数と比較すると少なく、経験者は売り手市場と言えます。実際、スペシャリストとして派遣で長く就業されている方が多数いらっしゃいます。
派遣先は、商社をはじめ、メーカー、銀行での外為部などがあります。仕事内容も業種によって異なり、商社は売買取引がメインとなるため、輸出・輸入・三国間取に対応することが多いですね。メーカーの場合は売りがメインですので、輸出業務が主です。銀行の外為部では、貿易取引の代金決済に関わる事務を担当します。輸出・輸入・三国間は、それぞれ多少事務処理は違いますが、貿易の知識・流れが分かれば、基本的なことは同じです。派遣先で、輸入も輸出も経験することで、さらなるキャリアップにつながるでしょう。 - 未経験の方がこのお仕事に就くには、どのような方法がありますか？
- 簡単に言えば、物の売買に伴う事務を国際法に基づいて行うのが貿易事務ですので、国内の受発注を伴う営業事務をご経験されている方であれば、未経験でもご紹介できるお仕事はあります。また、貿易実務検定や通関士など貿易に関する資格をとられた方も派遣先の育成環境によって、就業チャンスがあります。全くの未経験から貿易事務を目指す方は、まずは営業事務で受発注業務を経験してからステップアップを図るとよいでしょう。
- どんなスキルがあると時給アップにつながりますか？
- 貿易事務は経験が評価されるお仕事ですので、資格よりも派遣先ごとの業務の習熟度によって時給がUPしていきます。派遣先ごとの担当業務の理解を深め、正確な事務処理をすることで、職場の信頼を得ることができ、評価UPに繋がると思います。
- このお仕事に求められるのは、どんな人材ですか？
- 取り扱う書類は全て英語なので、英語に抵抗がないこと、読み書きできるレベルはあった方が良いでしょう。納期管理や代金の回収・支払いなど期限を意識し、社内外関係先とコミュニケーションを良く取り、業務を進めていくことが求められます。
