テクニカルサポート・ヘルプデスクのお仕事とは?

テクニカルサポート・ヘルプデスクの仕事を知ろう!

テクニカルサポート・ヘルプデスクの仕事内容とは?

テクニカルサポート・ヘルプデスクの仕事は、主にIT機器やソフトウェアに関する技術的な問い合わせに対応するお仕事です。企業のサポートセンターやIT部門に所属し、パソコンやプリンター、業務用ソフトウェアなどの操作方法やトラブルについて、電話やメール、チャットなどを通じてサポートを行います。
具体的には、「パソコンが起動しない」「ソフトウェアの設定方法がわからない」「ネットワークに接続できない」といった問題に対し、解決方法を案内したり、必要に応じて専門部署にエスカレーション(引き継ぎ)したりします。また、トラブルの原因を特定するために、利用者から状況を詳しくヒアリングすることも重要な役割です。
この仕事では、未経験からスタートできる求人も多くあります。多くの企業では、入社後に研修を行ったり、対応マニュアルを用意したりしているため、基礎から学びながら働ける環境が整っています。特に、パソコンやスマートフォンを日常的に使っている方であれば、これまでの経験を活かしてスムーズに業務に馴染むことができるでしょう。また、テクニカルサポート・ヘルプデスクの仕事では、利用者の困りごとを解決するための「聞く力」や「わかりやすく説明する力」が大切です。接客や販売、電話対応の経験がある方は、そのスキルを活かして活躍できます。IT機器やソフトウェアの普及が進む中で、テクニカルサポート・ヘルプデスクの仕事はますます需要が高まっています。人の役に立つことが好きな方や、問題解決にやりがいを感じる方にとって、挑戦しやすいお仕事です。

テクニカルサポート・ヘルプデスクによって身につくスキル

ITスキル、問題解決能力、そしてコミュニケーション能力が身につきます。日々の業務では、パソコンやネットワーク、ソフトウェアに関する問い合わせに対応するため、自然とITに関する知識が深まります。例えば、パソコンの基本操作や設定方法、ネットワークの仕組み、トラブルシューティングの手順など、実践的なスキルを身につけることができます。また、就業先によっては、特定の業務用ソフトウェアやシステムの操作方法を学ぶ機会もあり、専門性の高いスキルを習得できる場合もあります。
また、利用者が抱える問題を正確に把握し、適切な解決策を提示することが求められます。そのため、状況を分析する力や、効率的に解決策を見つける力が鍛えられます。特に、複数の選択肢から最適な方法を選び出す判断力や、冷静に対応する力は、他の職種でも役立つスキルです。
さらに、利用者の困りごとを解決するためには、相手の話を丁寧に聞き取り、わかりやすく説明することが重要です。専門用語を使わずに説明する力や、相手の理解度に合わせて話し方を工夫する力が身につきます。また、利用者に安心感を与える対応力や、信頼関係を築くスキルも磨かれるため、接客や営業など他の分野でも活かせる能力となります。

テクニカルサポート・ヘルプデスクに活かせる資格・スキルは?

必須となる資格はありません。IT業界が初めての方でも挑戦しやすく、「未経験OK、パソコンの基本操作ができればOK」といった求人もあります。就業後に学びながら資格取得やスキルを身につけることも可能です。とはいえ、IT関連の資格やスキルがあると、仕事の選択肢が広がったり、より条件の良い求人に応募できる可能性が高まります。
特に、以下のような資格やスキルは、活かしやすいものとして知られています。1つ目は、「ITパスポート」です。ITの基礎知識を証明する国家資格で、比較的取得しやすい資格です。パソコンやネットワーク、セキュリティなどの基本的な知識を学ぶことができます。2つ目は、「MOS(Microsoft Office Specialist)」です。WordやExcel、PowerPointなどの操作スキルを証明する資格で、データ管理や報告書作成などの業務で重宝されます。パソコンスキルをアピールする上で有効です。
3つ目は、「CompTIA A+」や「基本情報技術者試験」といったIT系の資格です。パソコンやネットワークのトラブルシューティングに関する知識を深めることができ、より専門性の高い業務に挑戦したい方におすすめです。また、タイピングスキルやコミュニケーション能力があると、業務をスムーズに進めることができます。特に、相手の話を正確に聞き取り、わかりやすく説明する力は、資格以上に重要なスキルといえるでしょう。

テクニカルサポート・ヘルプデスクの経験を持っていると広がるキャリア

テクニカルサポート・ヘルプデスクの経験を活かして、IT業界内外でさまざまなキャリアに挑戦することができます。この仕事で培ったスキルや知識は、他の職種でも大いに役立つため、キャリアの選択肢が広がります。例えば、「システムエンジニア(SE)」や「ネットワークエンジニア」といった技術職へのステップアップが可能です。ITの基礎知識やトラブルシューティングの経験は、エンジニア職に必要なスキルの土台となります。資格取得やスキルアップを目指しながら、より専門性の高い仕事に挑戦する方も多いです。
また、IT業界外でも、「カスタマーサポート」や「営業職」など、人と接する仕事にキャリアチェンジする道もあります。このお仕事で培ったコミュニケーション能力や問題解決力は、顧客対応や提案型の営業活動においても強みとなります。
さらに、経験を積むことで「ITコンサルタント」や「プロジェクトマネージャー」といった、より上流工程の仕事に進むことも可能です。これらの職種では、ITの知識だけでなく、課題解決力やチームをまとめる力が求められるため、このお仕事での経験が大いに活かされます。

テクニカルサポート・ヘルプデスクの1日の過ごし方は?

ヘルプデスクのAさんの場合
9:00
始業
9:30
問い合わせ対応開始
12:00
同僚とランチ
13:00
トラブルシューティングの継続
15:00
マニュアルの更新作業
16:30
問い合わせの最終対応
17:30
メールチェック・タスク整理
18:00
退社
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