OA事務・OAオペレーター

OA事務・OAオペレーターかんたんデータ

未経験OKの求人割合
51%
業務リスト
  • 各種書類作成
  • データ入力・チェック
  • データ集計
  • ファイリング
  • 伝票処理・整理
  • 備品管理 など
平均時給
1539
平均勤務時間
7.5時間
平均勤務時間

OA事務・OAオペレーターの仕事を知ろう!

OA事務・OAオペレーターの仕事内容とは?

OA事務・OAオペレーターの仕事内容は、主にワードやエクセル、パワーポイント、アクセスなどパソコンにインストールされているOAソフトを使って文章・資料・書類の作成をしたり、情報整理を行なうことです。OA事務は一般事務と同じ意味で使用している企業もあり、主にはパソコンなどを用いた事務作業を進めていきます。OAオペレーターは主にワードやエクセル、パワーポイント、アクセスなどを扱いながらデータの整理などを担います。事業の内容や資料の内容に合わせてデータの集計方法を変えていくことも求められる点が、ルーティンワークが多く社員のサポート的役割を担うOA事務とは少し違う点です。OA事務・OAオペレーターともに、どのくらいのOAスキルが求められるかは、就業先によって異なります。基本的なスキルで始められる仕事もあれば、マクロやVBAなど高度なスキルが必要になることもありますので、仕事探しの際には求められるスキルレベルを確認しておくと、就業後にスムーズに仕事に臨むことができます。OA事務・OAオペレーターは、業務効率を上げたり、社員のサポートをしていくことが多い仕事です。高いパソコンスキルのほか、仕事の正確性、周囲と円滑な関係性が築けるコミュニケーション力を磨いておくと、活躍の機会を増やしていくことができます。

業務リスト
  • 各種書類作成
  • データ入力・チェック
  • データ集計
  • ファイリング
  • 伝票処理・整理
  • 備品管理

OA事務・OAオペレーターの1日の過ごし方は?

平均勤務時間
7.5時間
平均残業時間
8分/1日
Aさんの場合
9:00
出社、スケジュール確認
10:00
データ入力・整理
12:00
ランチ・休憩
13:00
データ集計
15:00
提案用資料作成
17:00
庶務
18:00
退勤

OA事務・OAオペレーターの経験を持っていると広がるキャリア

OA事務・OAオペレーターの業務経験を積むことで、ワードやエクセル、パワーポイント、アクセスなどのOAソフトのスキルを身につける・磨くことができます。これらの事務処理能力は現代においては多くの仕事で活用できるスキルです。合わせてビジネススキルやコミュニケーション能力を身につけていくことで、一般事務・営業事務といったその他の事務系職種へのキャリアチェンジも叶います。その他、専門的な知識を身につけ、経理や人事、金融事務といった専門事務を目指していくこともできます。

OA事務・OAオペレーターになるには?

未経験からチャレンジできる?

51%
未経験OKの求人の割合

OA事務・OAオペレーターの求人の半数程度が未経験からチャレンジ可能なお仕事。経験がなくても比較的チャレンジしやすいお仕事です。

派遣会社に聞いた「OA事務・OAオペレーター」に向く人ってどんな人?

  • 一般事務との違いが分かりづらいお仕事ですが、経理部門・総務部門・物流等、様々な分野でPC操作をメインに行うお仕事です。専用のシステムやWord・Excel・Powerpoint・Access等、オフィスソフトの使用経験、処理能力・文章作成力が求められるお仕事です。PC資格取得や、実務に活かせるスキルがあれば未経験であっても、活躍できうるお仕事です。PCのスキルを活かし、PC操作を中心に仕事をしたい方におすすめのお仕事です。ヒューマンリソシア株式会社
  • エクセルの関数やパワーポイント、アクセスなどのPCスキルを使って、データ集計や会議資料の作成などをするお仕事です。社内の方とコミュニケーションをとりながら仕事を進めていくので、人の役に立ちたい・サポートすることが好き、相手の立場にたってものごとを考えることが出来る方におススメです。スピーディーかつ正確に、確実に資料作成などをこなしていくことにやりがいをもって取り組める方、一緒に働くメンバーが円滑に業務をこなせるようサポートすることに喜びを感じることができる方にはぴったりのお仕事です。株式会社エボルバビジネスサポート
  • もっと見る

OA事務・OAオペレーターに活かせる資格・スキルは?

OA事務・OAオペレーターになる上で絶対に必要な資格はありませんが、パソコンを使って仕事を進めていくため、パソコンスキルは必須になります。特に情報の整理を行なうOAオペレーターではエクセルの関数・マクロや、アクセスの知識を身につけておくと良いでしょう。資格の取得を検討している場合は、ワードやエクセル、パワーポイント、アクセスなどの資格を取得しておくと、スキルを証明することができます。

あると活かせる資格
  • MOS
  • 日商PC検定
あると活かせるスキル
  • ワード
  • エクセル
  • アクセス
  • パワーポイント

OA事務・OAオペレーターの志望動機例

OA事務・OAオペレーターの志望動機例文

  • 例文1:OAオペレーター未経験者・Aさんの場合
    ExcelやAccessなどこれまで身につけたスキルを活かして貴社で活躍したいと応募いたしました。前職では一般事務として3年間勤務してきました。最初はブラインドタッチもできませんでしたが、ゼロからExcelやAccessを学んでいくうち、できることが増えてくる楽しみからスクールに通ったり、MOSを取得するなど自主的に力をつけてきました。スキルと知識を活かして業務改善の提案をし、採用されるなど評価をいただいたこともあります。今後はさらにOAスキルを活かして働いていきたいと思っていた頃に、貴社のOAオペレーター求人を目にし、私にピッタリの仕事・環境であると感じています。理由は、スキルが活かせるのはもちろんですが、業務改善の提案を積極的に受け入れてくださる風通しの良さと、全社的に業務効率化に取り組む姿勢がある点です。貴社でスキルや技術をさらに磨き、活躍していきたいと思っています。よろしくお願いいたします。
  • 例文2:OAオペレーター経験者・Bさんの場合
    前職ではOAオペレーターとして金融系企業でデータ集計を担当していました。ExcelやAccessの知識が身につけられ、成長実感を持ちながら仕事に臨んできましたが、今後は金融系企業以外にも様々な業界の仕事に関わってみたい、マクロなどExcelの更なるスキル向上や、PowerPointの実務経験も積んでいきたいという想いから転職を決意しました。貴社の仕事に興味を持ったのは2点です。1点目は不動産会社や出版会社などさまざまな業界の企業とのお取引を行なっている点です。2年目は定期的な勉強会でスキルアップの機会が豊富にある点です。経験を活かしながら更なる成長を目指していきたいと思いますので、何卒よろしくお願いいたします。
志望動機 = 企業や仕事の魅力+自分の経験・スキル

「志望動機が思いつかない」「どの求人に出す志望動機も同じ文章になってしまう」という場合は、企業や仕事の魅力、その企業や仕事で活かせそうなご自身の経験やスキルをまとめてみると志望動機が書きやすくなります。

企業や仕事の魅力ごとに、自分の何が活かせるだろう?と考えていくと、あなただけの志望動機に仕上がりますよ!

なお、派遣ではたらく場合は、志望動機で悩む必要はありません。なぜなら、派遣会社が求職者と企業との間に入り、できることや適正をもとに判断するので、志望動機は必要ありません。

具体的には、気になるお仕事にエントリー(応募)→派遣会社から連絡→派遣会社に行き登録(スキルチェックや希望の確認)、お仕事紹介という流れでお仕事が決まります。

OA事務・OAオペレーター経験者の声

未経験からOA事務・OAオペレーターになった人の声

  • 自分にできるか不安はありましたが、集中して取り組むことができ、仕事には馴染みやすかったです。54歳/女性
  • 少しだけタイピングが速くなったかなとは思います。 それまではマウスとテンキーしか使用していなかったので、最初はとても苦労しましたが、ブラインドタッチに近づけるように日々精進出来るようにしています。Wordやexcelの使い方も思い出させてもらってます。42歳/女性
  • もっと見る

OA事務・OAオペレーターの「仕事のやりがい」は?

  • ミスなく入力することで、仕事がスムーズに進み、営業の方などに信頼され、より頼りにされるようになります。信用される仕事ができると自信が持て、自分の思考もプラスになります。プラス思考で働くことでいい意味での余裕と緊張のバランスがとれるように感じます。40歳/女性
  • PCスキルの向上で業務の効率化をできた時や、仕事幅が広がったりするとやりがいを感じます。46歳/女性
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OA事務・OAオペレーターの「仕事の厳しさ・難しさ」は?

  • ミスした場合、信頼を取り戻すことはすぐには難しいのが難しいところです。ミスをする時は、自分の仕事の流れの中に違和感など、何かしら不安要素を感じたりすることがあるので、少しの変化も感じられる緊張感と少しの余裕を持ちながら作業することが必要だと思います。40歳/女性
  • マルチタスクでやる事が多いので、1つの事に集中できないのが大変なところです。研修らしい研修がないので、自分から食らいつかないとわからないままで、スキルアップもできません。46歳/女性
  • もっと見る

OA事務・OAオペレーターの仕事をして身についたスキル

  • 業務をいかに効率よく終わらせるか、その為にはどのようなスキルが必要かを考えるようになりました。 提案等も、2~3個は同時に出来るように用意します。 あとは、全体の業務の流れを把握して、計画を立てられるようになりました。46歳/女性
  • 正確にスピーディーにやることを自分なりに色々試しながら進めることが毎日楽しくて、結果を出せば認めてもらえる環境にいられることが嬉しいです。53歳/女性
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