- OAオペレーターに多いお仕事の内容について教えてください。
- 企業別や営業向けに実績数値や売上件数データのとりまとめ、Excel等での集計・加工など一つの資料にまとめあげる業務が多いと思います。
具体的にお伝えすると、一つは、インターネットやWeb業界での部内アシスタントの仕事。Web管理画面上でのキーワードの設定・単価入力や広告効果測定レポートの作成、アクセスログの集計・仕分け・分類・レポート作成など大量のデータを扱うことが多いです。
もう一つは、各業界での営業部アシスタントの仕事が多くあります。営業受注数・売上計上データなどのとりまとめ、営業実績データ集計・加工、各種資料作成（会議資料、報告書等）、AccessデータベースからアップロードしてExcelデータにまとめるといった仕事が多いですね。 - OAオペレーターのお仕事の傾向について教えてください。
- Excel使用頻度が高い業務が多く、特に関数を使用するデータ集計系の仕事が増えています。また、業界軸で見ると、インターネット・Web・広告業界などが比較的、仕事の件数が増えていますね。OAオペレーターとしてOAメインの仕事をするからには、Excelができないと厳しいと思います。たとえば、ExcelのVLOOKUP関数やピボットテーブル。さらに、マクロを組むことができれば活躍できる場は増えるのではないでしょうか。その他、Accessや抽出したデータを元に会議資料や経営資料を作成するためにPowerPointのスキルを求められる傾向もあります。
- 未経験の方がこのお仕事に就くには、どのような方法がありますか？
- VLOOKUP関数やピボットテーブルなどを実務で使用した何らかの経験をお持ちであれば、未経験でもお仕事に就きやすいと思います。募集の背景にもよりますが、扱うデータ量が多く、集計をサポートするポジションでの募集であれば未経験からでも比較的チャンスがあると言えます。スクールなどでスキルや資格を習得したばかりという方は、OAメインのお仕事よりもまずは一般事務など業務の一部にExcelなどを使う仕事に就くことをオススメします。
- どんなスキルがあると時給アップにつながりますか？
- Excelやさらには難易度の高いマクロを使用した実務経験、 Microsoft Excelの資格を持っていると有利だと思います。面談に来ていただいた際のスキルチェックで一定レベルをクリアしていると、時給アップの対象になりますね。
- このお仕事に求められるのは、どんな人材ですか？
- 数値のチェックや細かい確認が必要になるため、正確性が求められます。もちろん仕事のスピードは求められますが、それよりも正確であることが重要です。また、このお仕事は、チーム内で一つの資料を作成したり、納期までにまとめ上げたりと周りのメンバーと協力する必要があります。そのため、意外とコミュニケーションスキルが重視されますね。周りの方と関係性を築き、業務に向きあう時には集中して正確にこなすということができる方だとベストだと思います。
