仕事の効率化について

期間: 2015年6月25日（木）～ 2015年7月22日（水）
回答者: 3,339名

仕事の効率化につながること、第1位は「業務指示の明確化」「情報共有」。コミュニケーションの改善が、効率アップのポイント！

今回は「仕事の効率化」についてアンケートを行いました。今の仕事で効率的に働けているか伺ったところ、「いいえ」という方が48％を占めました。理由の第1位が「会社の体質」で50％、第2位は「業務フローの問題」で38％という結果に。

自分の仕事をもっと効率化「できると思う」という方が、66％いらっしゃいました。うち40％の方が、1日1時間以上効率化できる、と回答されています。仕事の効率化につながると思うことを質問したところ、最も多かったのが「業務指示の明確化」「情報共有」で54％でした。コミュニケーションを改善することで、仕事を効率化できると考えている方が多いようです。

その他、効率アップのために工夫していることも伺っています。ぜひ最後まで目を通してくださいね。

アンケートにご協力いただいたみなさま、ありがとうございました。ぜひ現在開催中のアンケート＆プレゼントにもご参加ください！

今の仕事（離職中の方は前職）は、効率的に働けていますか？

Q1で「いいえ」と回答された方は、効率的でない理由を教えてください。（複数回答可）

会社の体質：50%、そもそもの業務フローの問題：38%、上司の問題：33%、自分自身のスキルの問題：30%、仕事の量が少なすぎて効率的になる必要がない：16%、その他：12%

「その他」と回答された方の声

人が変わりすぎで何度も一からやり直しが…。あさみさん／36歳／愛知県
引継者が周りに多く、フォローに手を取られる為。solasolaさん／38歳／京都府
変更が多い。ルールを理解せずに続けているスタッフがいる。Kukuboboさん／35歳／埼玉県
同僚の動きが非効率。かねさん／33歳／大阪府
一緒に働いている人の意識が低い。みんちゃんさん／46歳／東京都
会議が多過ぎて仕事にさく時間が圧迫されている。ゆっこさん／43歳／千葉県
仕事のシステム化がなされていない。ひめひめさん／49歳／岐阜県
PCやネットの環境の不備。gamineさん／40歳／新潟県

自分の仕事はもっと効率化できると思いますか？

「できると思う」と回答した方に伺います。1日あたり何分くらい効率化できると思いますか？

1～29分：25%、30～59分：35%、1時間～1時間59分：27%、2時間～2時間59分：5%、3時間以上：8%

仕事の効率を今よりも上げたいと思いますか？

仕事の効率化につながると思うことは何ですか？（複数回答可）

業務指示の明確化：54%、情報共有：54%、コミュニケーションの活性化：49%、役割分担の見直し：47%、OAスキルアップ：40%、業務フローの変更：32%、資格取得：12%、語学力の習得：9%、その他：5%

「その他」と回答された方の声

優先順位の見極めみゃーさん／37歳／宮城県
タイムマネジメントのんさん／27歳／神奈川県
会議やミーティングの回数を減らすmegさん／42歳／埼玉県
チームワーク長ちゃんさん／48歳／神奈川県
自分自身の技術の向上mayo.coさん／34歳／大阪府
整理収納MMさん／47歳／千葉県
細やかな研修キキさん／47歳／神奈川県
マニュアル作りぱーくさん／27歳／千葉県
会社の設備投資トムさん／31歳／京都府
パソコンの動作不良の改善けいさん／42歳／大阪府

仕事の効率を上げるために工夫していることがあれば教えてください。

始業前に一日の予定を組み立てる。かなさん／35歳／愛知県
頼まれたことは、すぐやってしまう。常に優先順位を考えて仕事する。りこさんさん／39歳／宮城県
どうしたら時間が短縮化できるかを常に考えるようにしてチャレンジしてみる。また、ベテランの方の観察をする。そして真似る。らむしぇさん／24歳／神奈川県
準備が全てなので、業務時間中も仕事に追われるのではなく余裕を持って準備に充てる時間を作る。ポチおさん／25歳／東京都
3ヶ月に一度ぐらい業務を全て見直してました。固定観念にとらわれず、まっさらな視点で見てみると、効率を上げるための改善点が見えてきたりしてました。しのさん／32歳／千葉県
常に上司にこうしたい。あーしたい。と提案をしている事。提案を投げかけて上司からできる範囲の回答とアドバイスを貰っている事。Y.Hさん／28歳／三重県
ホウレンソウの徹底。やれることは先延ばしにしない。くるたんさん／39歳／神奈川県
挨拶や会話をする時に目を合わせて日々のコミュニケーションが円滑に回るよう心掛けている。さぶさん／38歳／神奈川県
どれだけわかりやすく、正確に相手に伝えられるかを日々勉強しています。以前よりは効率よく、自分にも相手にも納得できる説明ができるので時間短縮にもなります。るんるんさん／24歳／兵庫県
同じチームの派遣社員の方々となるべくたくさん話す機会を作り、仕事の内容や難しい個所などを共有しています。自分に経験が無い課題の仕事を割り振られた場合でも、他の人から聞いた情報によって業務を短時間で遂行できるため。カナダさん／33歳／埼玉県
体調管理。常にベストな状態でいることが効率を上げることにつながる。Himmelさん／34歳／東京都
業務履歴の入力をスピードアップする為に、よく使うフレーズは辞書登録をしています。あふりかさん／39歳／大阪府
マニュアルを整備している。すすすんさん／37歳／香川県
デスク上の整理整頓。はなじろくんさん／43歳／東京都