派遣のお仕事クローズアップ
人気の職種を徹底解剖!先輩スタッフさんや派遣会社の担当者に独自インタビューするコーナーです。

テレフォンオペレーターのオシゴト

テレフォンオペレーターは顔の見えない接客業。声の笑顔のプロなんです。女性 / 29歳
職種名
テレフォンオペレーター
仕事内容
お客様からのサービス内容の問い合わせ応対(受信)、スクリプトへの記入、折り返しをご希望のお客様への発信。
プロフィール
年齢
29歳
お仕事経験
3年
資格・特技
速読
現在の派遣先
大手テレマーケティングエージェンシー
派遣会社
株式会社アスペイワーク
収入
月額18万円程度(週4~5日勤務、残業なし)
現在、担当している仕事内容を詳しく教えてください。
通信衛星放送のキャンペーンについてお客様からお問い合わせをいただくので、サービスの総合案内や細かい問い合わせ内容についてお答えする受信業務がメインです。お問い合わせいただいた内容をフォーマットに入力して報告する付随業務もあります。
このお仕事を選ばれた理由を教えてください。
家の近くでコールセンターの受信の仕事を募集していて、通勤が便利だなと思って始めたのがきっかけでした。短期のお仕事だったので気軽に始められた、というのもありますね。
テレフォンオペレーターのお仕事のやりがいは、どんなところですか?
声のトーンなどでお客様の状況を察したり、お話しながらお客様が一番知りたいことは何かを考えて応対するところです。短い時間の中でご満足いただいて「ありがとう」と最後に言っていただいた時は、何よりも充実感があります。
このお仕事に役立ったこれまでの経験やスキル、資格はありますか?
資格はありませんが、過去にスーパーのレジ打ちを7年していました。テレフォンオペレーターと何の関わりもないように思われるかも知れませんが、接客業という捉え方では当時の経験が役に立っています。

お客様はお一人お一人ご希望も異なるので、こちらが画一的な応対をしていても良いサービスは提供できません。目の前にお客様がいないだけで、テレフォンオペレーターは接客業だと思うんです。
このお仕事を通じて、新たに身に付いたスキルがあったら教えてください。
パソコンの入力スキルですね。お客様とお話しながらスクリプトを残していくので、内容を正しくフォーマットに残す必要があります。
このお仕事を目指す人にひとことお願いします!
初めのうちはお客様の要望をすぐ理解するのは大変かも知れませんが、分からないことは「申し訳ございません」と認めて調べてから回答するなど、落ち着いて取り組めば慣れていくと思います。現場をまとめているリーダーやスーパーバイザー(SV)も助けてくれますし、同じ仕事をしている同僚が多いのもこの仕事の特長なので、分からないことはすぐに解決しやすいと思います。
派遣会社に聞いた!テレフォンオペレーター
テレフォンオペレーターに多いお仕事の内容について教えてください。
金融機関でのお客様向け応対業務、通信販売の受信業務、通信業界のテクニカルサポート、販売促進など、私たちが生活する中で触れるあらゆるサービスの中に、テレフォンオペレーターのお仕事は関わっています。そのため、必要とされるスキルも幅広く、初心者でも対応できるものから、資格を必要とされるものまで幅広くあります。
テレフォンオペレーターのお仕事の傾向について教えてください。
携帯・インターネットサービス会社や通信販売会社、銀行・証券・生損保といった金融機関などが、コールセンターを新たに設置している傾向があります。背景には、インターネットサービスや携帯電話サービス各社の競争の激化で次々に新しいプランが登場したり、銀行窓口での保険販売解禁などで顧客獲得のためのサービスが活発になっていることがあります。より充実したサービスを提供するためにコールセンターでのバックアップが求められ、また、インターネット通販などのサービスが世の中に浸透してきていることで、コールセンターの役割が大きくなってきていると言えます。
未経験の方がこのお仕事に就くには、どのような方法がありますか?
テレフォンオペレーターのお仕事では、事前に電話マナー研修や商品・サービス知識の研修を実施するケースが多くなります。そのため、未経験の方でも、このような研修を受けていただくことで比較的お仕事に就きやすいと思います。また、企業で電話対応を行なったことがある方や、接客経験がある方はテレフォンオペレーターのお仕事に就きやすいと思います。
どんなスキルがあると時給アップにつながりますか?
未経験からスタートしやすいお仕事なので、普段の業務や取り組み姿勢を踏まえて評価され、昇格と共に昇給するケースが多くなります。必須の資格というものは特にありませんが、金融関連の業務では証券外務員資格を求められることもあるため、テレフォンオペレーター経験がなくても金融業界での就業経験や資格を持っていると評価されることもあります。また、就業先によっては資格取得のためのカリキュラムが就業後研修に組まれていることもあります。テレフォンオペレーターをまとめるリーダーやSV経験がある方は、即戦力として時給も優遇されることが多いですね。
このお仕事に求められるのは、どんな人材ですか?
人の話を聞いて要点をつかむことが得意な方は向いています。また、お客様の顔が見えない中での対応になりますので、明るく安心感を与えるような話し方ができる方は適性があると思います。加えて、常に分かりやすい説明を心がける姿勢も大切ですね。
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