派遣のお仕事クローズアップ
人気の職種を徹底解剖!先輩スタッフさんや派遣会社の担当者に独自インタビューするコーナーです。

旅行関連のオシゴト

「喜んでもらいたい」その気持ちが相手に通じた時、自分の喜びへと変わります女性 / 26歳
職種名
旅行関連
仕事内容
電話での接客、パッケージ旅行の手配、行程表や出入国書類などの書類作成、営業のサポート
プロフィール
年齢
26歳
お仕事経験
旅行会社カウンター業務5年
資格・特技
ワープロ検定2級、英検3級
現在の派遣先
株式会社大成ツーリスト
派遣会社
株式会社JALビジネス
収入
月額20万円前後(残業ほぼなし)
現在、担当している仕事内容を詳しく教えてください。
今働いているのは主に企業向けの旅行を手配する会社で、派遣先の関連会社の社員旅行の手配をしたり、営業さんの手が回らない時はお客様とのやりとりを代行したりと、アシスタント的なお仕事ですね。

外出はせずに社内でPC操作がメインです。旅行専用端末とかエクセルは使いますね。ツアーの日程表や旅のしおりを作ったりします。ツアーの日程表はある程度作業の流れが決まっているのが普通なのですが、ここではかなりきめ細やかな対応が求められます。 関連会社さんとの大切なお付き合いもある、今の職場ならではでしょうか。ただチケットを渡して終わり、というわけではないのです。
このお仕事を選ばれた理由を教えてください。
もともと、旅行のプランを考えるのが大好きなんです。プライベートで行く旅行は全部自分で決めたいくらいなんです。そんな私をみて、母が「そんなに好きなんだったら、仕事としてやればいいんじゃない?」と背中をおしてくれて、旅行ビジネスの専門学校に2年間通い、旅行業界に就職したんです。
旅行関連のお仕事のやりがいは、どんなところですか?
やりがいはたくさんありますね。この仕事の大変なところにも繋がりますが、限りがない、というところでしょうか。1つの観光地にしても、季節はもちろん、お客様の好みによって捉え方が全く違うんです。自分の好き・嫌いという偏った知識ではダメで、ずっと勉強しながら働ける。今の職場は仕事の幅も広く、トータル的に関わることができるのと、お客様ごとにじっくり丁寧に対応できるので、あれこれ調べるのが好きな私には合っていると思います。

以前の職場ではカウンター業務をしていたのですが、私がお勧めした旅行に参加してくださったお客様がまた来店して感想を言ってくださることもありました。そこでも「次はこうしよう」という発見がありましたね。
このお仕事に役立ったこれまでの経験やスキル、資格はありますか?
旅行の手配業務では、航空会社や旅行会社の専用端末を使います。今主に使っているのはJAL、ANA、JTBの端末。この3社は前職で使っていたので、操作については全く問題ありませんでした。

資格ではないですが、「器用さ」は必要なスキルだなと思います。前のカウンター業務は、お客様に必要事項をうかがいながら、飛行機やホテルの手配もするなど、スピード感あふれる仕事でした。複数の業務を並行して進めるスキルは、お客様の前で慌てないためにも一番必要だと思います。
このお仕事を通じて、新たに身に付いたスキルがあったら教えてください。
パッケージの手配や企業のお客様とのやりとり、柔軟に対応する力など、この仕事に関わる全てですね。
このお仕事を目指す人にひとことお願いします!
最初のうちはできない事があっても当たり前。時間が経ってくるとペースもつかめるようになります。旅行関連のお仕事は、好きな人は本当にとことん好きになれる仕事だと思います。自分で選んだ仕事なら、できないよりはできたほうがいいはず。分からないことがあっても、めげずに立ち向かう気持ちは大切だなぁと思いますよ。
派遣会社に聞いた!旅行関連
旅行関連で多いお仕事の内容について教えてください。
旅行会社のカウンター、旅行会社の電話やWEBの予約センター受付、旅行会社での手配のオペレーションなどですね。 電話での予約受付と言っても 旅行業界は用語や端末などが特殊なので、通常のコールセンター業務とは異なります。
旅行関連のお仕事の傾向について教えてください。
以前は旅行に行くとなると、旅行代理店に置いてあるパンフレットを見て、カウンターに問い合わせるのがほとんどでしたよね。ところが今は、WEBで旅行の予約をする方が多くなったため、WEBからの予約を受け付けるセンターでのお仕事が増えました。また、電話予約スタイルも根強いので電話予約センターのお仕事も沢山あります。
未経験の方がこのお仕事に就くには、どのような方法がありますか?
旅行関連のお仕事は、航空端末やパッケージ手配など専門性の高い内容が多いので、そういったお仕事にいきなり就くのは大変です。たとえば旅行会社での請求書発行や、出入国カードやパンフレットなどのデータ入力など、バックオフィスから入っていただいて業界知識を蓄えて徐々にステップアップする方法がお勧めです。また、電話予約センターの受付などは、マニュアルや研修制度が整っている職場が多いので比較的入りやすいと思います。
どんなスキルがあると時給アップにつながりますか?
総合旅行業務取扱管理者という国家資格があるのですが、資格よりも今まで経験されてきた業務内容や、操作できる端末の数や種類を問われることのほうが多いと思います。
端末操作ができなくても、カウンター業務をやっていた、ツアーの手配をやっていた、などの職歴は判断材料になりますね。国際航空券の発券が出来る方はなかなかいらっしゃらないので、この経験をお持ちだと時給アップに繋がりやすいでしょう。いずれにしてもご経験が武器になると思います。
このお仕事に求められるのは、どんな人材ですか?
旅行が好きで、好奇心旺盛な人。そして、ホスピタリティ精神の豊かな人のほうが楽しめる仕事です。旅行は目に見えない商品。買う側も、売る側も、それぞれ善し悪しの価値観を持っています。お客様が求めていることを察する力、これが、この仕事に一番求められると、私は思っています。
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