オンライン登録(WEB登録)
おんらいんとうろく
【オンライン登録(WEB登録)】とは、派遣会社のオフィスへ来社することなく、パソコンやスマートフォンを利用してインターネット上で派遣スタッフ登録の手続きを完結させる登録方法のことです。派遣会社の登録会へ参加し、担当者との面談やスキルチェックを行なう「来社登録」が一般的でですが、オンライン登録を導入している派遣会社が増えています。
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■オンライン登録の主な流れ
一般的に、以下のような流れで進むケースが多いです(※派遣会社によって異なります)。
▼Webフォームでの情報入力
派遣会社の公式サイトにある登録フォームに、氏名・住所などの基本情報、これまでの職務経歴、希望する職種や勤務条件などを入力します。
▼本人確認書類のアップロード
運転免許証やマイナンバーカードなどの本人確認書類を、スマートフォンのカメラなどで撮影し、データをアップロードします。
▼オンラインでの面談
パソコンやスマートフォンのビデオ通話機能(Zoomなど)を使い、担当者と面談を実施。職歴の詳細確認や希望条件のヒアリング、質疑応答などが行なわれます。会社によっては、ビデオ通話ではなく電話で面談を行なう場合もあります。この過程で、タイピング速度などを測る簡単なスキルチェックがオンライン上で行なわれることもあります。
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■オンライン登録のメリット
【1】時間や場所を選ばずに登録できる
【2】交通費や移動時間がかからない
【3】スピーディーに仕事探しを始められる
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■オンライン登録の注意点
便利なオンライン登録ですが、いくつか注意点もあります。まず、手続きには安定したインターネット環境が必要です。また、ビデオ面談では、対面に比べて表情や声のトーンが伝わりにくくなる場合があるため、普段より少しハキハキと話すことを意識すると良いでしょう。オフィスの雰囲気や担当者の人柄が掴みにくいと感じることもありますが、面談の時間で積極的に質問することで不安を解消できます。