国内外研修・グローバル会議の運営サポート事務派遣

職種一般事務

派遣先大手自動車メーカー

派遣会社株式会社ホンダスタッフィングサービス

ここがポイント！

フィロソフィーの国内外研修とグローバル会議を支える運営事務局業務

海外6拠点（北米／南米／中国／アジア・大洋州／欧州・アフリカ／日本）と連携しながら、研修準備・参加者対応・当日運営など幅広い事務業務をお任せします。

お仕事の概要

一般事務
＜主な業務＞
・研修・会議の開催準備（60%）
┗会場・宿泊・移動手段・食事・備品の手配
┗参加者リスト作成・更新
┗開催案内の配信、問い合わせ対応
┗オンライン会議（Teams等）の設定・接続確認

・受講者からの問い合わせ対応（20%）
┗メール・電話での参加者対応
┗英語での問い合わせ対応（海外拠点との連絡含む）

・研修・会議当日の運営（20%）
┗受付・参加者対応
┗会場・備品・飲食の管理
┗オンライン接続支援
┗チャット・グループ分け機能の運用

・国内外関係者との連絡・会議運営
┗海外拠点との運営会議への参加
┗日程調整・案内配信
┗会議資料の準備、議事録作成
┗関係者への連絡・調整業務

応募資格

ブランクOK

・PCを使用した事務経験
・英語での問い合わせ対応（メール・電話・対面）や実務経験
・イベント・研修等の準備／運営に関する事務処理経験
・海外とのやり取りに伴うイレギュラー勤務に対応できる方
（早朝7:00／深夜22:00対応の可能性あり、月2～3回程度）

＜歓迎経験＞
・英語を使用した事務手続き（宿泊・会議室手配、問い合わせ対応など）
・TOEIC 750点以上の英語力をお持ちの方

活かせる経験

英語を使用した事務経験
┗海外拠点とのメール・電話対応、宿泊・会議室手配などの実務経験が活かせます。

研修・イベント運営の事務経験
┗会場手配、参加者管理、案内配信、当日の受付対応など、研修・イベント運営に関わる事務経験が役立ちます。

職場の雰囲気

年齢層

20代
30代
40代
50代
60代

男女比率

女性

男性

職場の様子

活気がある

しずか

仕事の仕方

テキパキ

コツコツ

募集情報

時給	2000円～交通費交通費別途支給
勤務地	埼玉県和光市和光市駅から徒歩5分
勤務曜日・頻度	月曜～金曜　※祝日は出勤です休日休暇土曜・日曜※祝日は出勤 ◆年末年始・ゴールデンウィーク・夏季休暇に長期連休あり　＊企業カレンダーに準ずる ◆有給休暇：就業開始から3か月後に３日付与、半年後に7日付与 ◆慶弔休暇：就業開始日3か月後から適用
勤務時間	8:30～17:30（実働8時間・休憩60分）※フレックスタイム制残業時間平均5時間/月繁忙期には残業が月10時間前後発生する可能性があります。 (繁忙期：期末などの権限申請や問い合わせが多い時期など)
期間	長期（3ヶ月以上）即日～長期

派遣先の情報

配属先について	平均年齢39歳、女性が多く活躍する活気ある職場で、協力しながら進められる環境です。男女比女性が多めです平均年齢 39歳
その他の特徴	大手企業 / 社員食堂・食事補助あり / 職場が禁煙 / 派遣社員が多数就業

応募後の流れ

平日の10:00～17:00の内、ご都合の良い日時をお教え下さい。
※その他の時間帯をご希望の方はご相談ください。
※ご来社が難しい（お住まいが遠方など）場合もご相談ください。

対面もしくはWEBにて登録面談を実施しております。
ご希望の方法にて面談させていただきます。

登録について

このサイトのエントリーボタン、もしくはお電話にて[ご応募][登録の予約]をして下さい（お電話の際は、「エン派遣を見た」とお伝え下さい）。折り返し、担当よりご連絡させて頂きます！

持ち物	写真付き履歴書・職務経歴書と筆記用具をお持ちください。 WEB面談の場合、面談前に書類をメールにてお送りください。 ※書類の書式は問いません
所要時間	６０分程度
登録資格	社会人経験をお持ちの方。お仕事によっては実務経験を判断基準にさせていただきます。
登録場所	【東京営業所】〒171-0022　東京都豊島区南池袋2丁目5番地2号 M.BALANCE+ IKEBUKURO SOUTH 302 【東池袋駅徒歩6分】【池袋駅徒歩12分】【都電雑司ヶ谷駅駅徒歩2分】 TEL：03-5411-5311 FAX：03-5411-5310 Email：touroku-tokyo@hm-hst.co.jp 担当：採用担当受付可能日時：月曜日～金曜日　１０：００～１７：００　※その他の時間に関してはご相談ください。全1ヶ所の登録場所があります。

株式会社ホンダスタッフィングサービス

労働者派遣事業許可番号:厚生労働大臣認可　派24-090003

ホンダグループの派遣会社ならではのお仕事をご紹介します！

当社は「本田技研工業株式会社」のグループ企業、鈴鹿サーキットを運営する「ホンダモビリティランド株式会社」100％出資の会社です。
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