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NEW掲載日2026/02/24
No.ENWORLD-MLIU2602276274

【基本残業なし・時1900】本部長付秘書・総務*年に数回国内出張あり!派遣

職種秘書・セクレタリー
派遣先外資系ライフサイエンス会社です。
派遣会社エンワールド・ジャパン株式会社
ここがポイント!

海外ビジターの対応等で英語を使用!

外資系ライフサイエンス会社にて【本部長付秘書・総務】のお仕事です。スケジュール管理、面接調整、経費精算、来日者対応、総務業務全般(オフィスマネジメント)、人事サポートをご担当いただきます。
*基本残業なし!
*高田馬場駅徒歩2分!

お仕事の概要

秘書・セクレタリー
・秘書業務:スケジュール管理、面接調整、経費精算、来日者対応(宿泊・会食・ビザ手配)、イベントの計画・実行など
・総務業務全般:年間2~4回程の宿泊を伴う国内出張(関西・九州を想定)、備品管理、社用車管理、倉庫移転対応、健康診断対応、セキュリティカード・名刺準備など
・人事サポート:入退社サポート、オファー作成、オリエンテーション、退職者書類準備、返却物回収、組織図更新、勤怠・給与管理、人事変更届など

応募資格

ブランクOK

・60名ほどの事業本部長付秘書やアシスタントのご経験者
・宿泊を伴う国内出張が可能な方(年に2~4回程度、弊社倉庫がある関西、九州が主な出張先、総務業務での出張です。)
・English:読み書き及び簡単な日常英会話(英語に対するアレルギーの無い方)
職場の雰囲気
年齢層
  • 20代
  • 30代
  • 40代
  • 50代
  • 60代
男女比率
女性
男性
職場の様子
活気がある
しずか
仕事の仕方
テキパキ
コツコツ
募集情報
時給

時給1900円 月収例:29万~(時給1900円×21日×7.5時間)

交通費
別途支給
勤務地

東京都新宿区

高田馬場駅徒歩2分

勤務曜日・頻度

〔週5日〕月~金 ◇土日祝日休み

休日休暇
土日祝日休み
勤務時間

9:00~17:30(昼休憩60分)
残業時間 :基本、残業をしていただく想定はしておりませんが、突発的業務により10~20時間をお願いする可能性もございます。

残業時間
基本、残業をしていただく想定はしておりませんが、突発的業務により10~20時間をお願いする可能性もございます。
期間

長期(3ヶ月以上)

即日~長期

応募後の流れ

まずはお気軽にご応募ください♪
ご応募後は、職務経歴書などを拝見させていただきご紹介可能な案件がございましたら、コンサルタントよりご連絡させていただきます。その際に詳細やご希望をお伺いするため面談の日程調整を行います。*面談は9割Web上で実施中!(ZOOM/TEAMS等)

登録について
エンワールド・ジャパン株式会社 本社
〒104-0031
東京都中央区京橋3-1-1
東京スクエアガーデン 12階
03-4578-3500
登録場所

東京本社

〒104-0031 東京都中央区京橋3-1-1 東京スクエアガーデン 12階

TEL:03-4578-3500
担当:派遣採用担当

1ヶ所の登録場所があります。
エンワールド・ジャパン株式会社
労働者派遣事業許可番号:厚生労働大臣認可 派13–302041
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外資系、グローバル企業で活躍するならエンワールド

エンワールド・ジャパンは、外資系企業や、グローバルな視点を持つ日本企業を対象に、業界専任コンサルタントと職種専任コンサルタントとの二軸からのキャリアコンサルテーションにより、きめ細かいマッチングを可能にします。
エンワールド・ジャパンは、金融、財務を専門分野とするウォールストリートアソシエイツとして1999年に設立されました。その後、多岐に渡る業界や職種においてサービスを展開、2010年にインターネットベースの採用ソリューションでは国内トップクラスである、エン・ジャパン株式会社のグループ会社となりました。
英語/日本語のどちらでもしっかりとサポートをさせていただきます!
社内制度について
待遇・福利厚生

有給休暇、健康保険、厚生年金保険、雇用保険、労働者災害補償保険、年次健康診断、エン・カレッジ受講プラン、健康保険を通じての割引サービス・保養施設・運動施設(ゴルフ場、フィットネスクラブ等)

ポイント
エングループのネットワークを生かしたエンカレッジを通じてスタッフの皆さまの入社後活躍をサポートします。
研修・キャリア支援

登録者のスキル向上やキャリアアップを支援するため、さまざまなプログラムを提供しています!
◦エン・カレッジ(MS Office、英語、ビジネススキル・マナー、コンプライアンスなど、幅広いトピックに対応したeラーニング)
◦業界に精通した営業コンサルタントによるキャリアカウンセリング
◦提携保険会社を通じて、スキルアップ講座を割引価格で提供(内容や条件は変更される場合があります)

この派遣会社に登録した方の声
投稿時期2025年02月
就業済み:貿易・国際事務
50代女性
5.0
  • 対応の迅速さ5.0
  • 対応の丁寧さ5.0
  • フォロー・研修の充実度5.0
派遣会社担当者様からのアップデート、レスポンス等、対応がとてもすばらしく、また、同じ紹介案件も、他社様よりも早くお知らせをいただくことが多く、とても頼りがいありました。心配ごとにも親身に聞いていただけました。
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虚偽の情報は掲載しない

応募者には、採否に関わらず1週間以内に返信を行う。

応募情報は、派遣業務以外の目的では使用しない

不要となった個人情報は、一定期間保管後、
本人へ返却または責任を持って破棄処分する。

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