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NEW掲載日2025/12/19
No.JCSW18587

裏方で支えるホテル経営*世界的有名ホテルの総支配人秘書@京都派遣

職種秘書・セクレタリー
派遣先世界的有名ホテル
派遣会社日本コンベンションサービス株式会社
ここがポイント!

インバウンド増|京都駅近5分|世界的有名ホテルの管理部門・総支配人秘書

裏方からホテル経営を支え、総支配人の近くで成長したい方へ。
秘書業務やグループアシスタント経験があれば、ホテル業界未経験でも大歓迎です。
〇世界的ブランドホテルで、総支配人をサポートする重要ポジション 〇会議・スケジュール管理、文書作成、来客対応など多彩な事務業務を担当 〇日本語・英語での文書作成や口頭対応で語学力を活かせる環境   〇多部門と連携し、ホテル全体の円滑な運営を支えるコーディネーター的役割 〇京都駅徒歩5分の好立地で、国際色豊かな職場で経験とスキルを磨ける

お仕事の概要

秘書・セクレタリー
【お仕事内容】
〇総支配人のスケジュール管理、会議調整・議事録作成
〇VIPや訪問者の応対、質問や依頼への対応サポート
〇文書作成・翻訳・ファイリング、各部門からの文書管理
〇電話対応、予約手配(客室・レストラン等)
〇サービス向上のためのゲスト情報の整理と共有
〇ビジネス文書やオーナー向け資料の作成サポート
〇業務の優先順位整理や進捗の正確な管理
〇セキュリティや社内ルールの遵守、機密保持を徹底

上記は主な業務の要約であり、ご経験に応じて活躍いただける幅も広がります。

応募資格
【必須要件】
大卒以上
3年以上の実務経験(秘書経験)
マルチタスクに動ける方
ビジネスレベルの英語力(TOEIC850程度)
基本的なPC操作ができる方
活かせる経験
秘書経験、アドミ経験活かせます/語学力
職場の雰囲気
年齢層
  • 20代
  • 30代
  • 40代
  • 50代
  • 60代
男女比率
女性
男性
職場の様子
活気がある
しずか
仕事の仕方
テキパキ
コツコツ
募集情報
時給

時給1,500円

交通費
全額支給
勤務地

京都市南区

JR「京都駅」八条口出口より徒歩5分 ※基本出社

勤務曜日・頻度

月ー金/週5日勤務

休日休暇
土日祝/週休2日制
勤務時間

9:00-18:00 休憩1時間 実働8時間

残業時間
時間外労働あり/残業月20時間程度
期間

長期(3ヶ月以上)

2026年2月~長期

派遣先の情報
社名

世界的有名ホテル

配属先について

管理部門
屋内原則禁煙

その他の特徴

外資系 / 社員食堂・食事補助あり / 職場が禁煙 / 外国人がいるグローバルなオフィス / 派遣社員が多数就業

応募後の流れ

★まずはマイページを作成するWeb登録をご案内致します。
★ご希望ヒアリング&お仕事をご紹介させていただく「登録面談」はオンラインで実施しております。
 >祝日を除く「月曜~金曜日の平日日中」11:00/13:00/15:00の1日3回
 >ご自身で日時を選んで、ネット予約ができます。
★オンライン登録面談の所要時間は1時間程度です。
★職務経歴書/登録用お写真をご用意のうえお問合わせください。

登録について
まずはエン派遣より、ご希望案件にご応募ください。追って弊社よりご連絡させて頂きます。
持ち物

事前に職務経歴書・登録用お写真を提出いただきます。
面談はオンラインでご利用いただけますので、インターネットがつながる環境で、お手元に身分証明書をご準備ください。

所要時間

登録面談は1時間程度、スキルチェックは受験科目により変わります。

登録資格

社会人経験が1年以上ある方。

登録場所

関西支社

〒541-0042
大阪市中央区今橋4-4-7 京阪神淀屋橋ビル2階
●地下鉄 御堂筋線 淀屋橋駅 9番出口徒歩1分
●京阪電鉄 淀屋橋駅 から 地下鉄御堂筋線方向へ向かい 3号出口徒歩3分

TEL:06-6221-5937
Email:jcs-job@convention.co.jp
担当:スタッフ部

1ヶ所の登録場所があります。
日本コンベンションサービス株式会社
労働者派遣事業許可番号:厚生労働大臣認可 般13-010080

語学・イベントのお仕事なら、JCSにお任せ下さい!

国際会議や医学会の運営、通訳・翻訳業界のパイオニア企業として数々の実績と信頼を背景に、人材サービス実績も数十年の実績があります。語学を活かすお仕事やイベント関連のお仕事が多いのが強みです。ワールドカップやオリンピック、サミットやG7などの実績を元に、2025年は大阪開催の国際博覧会のお仕事も取り扱う予定です!
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社内制度について
待遇・福利厚生

有休休暇制度・無料定期健康診断制度・各種社会保険完備・交通費支給・教育訓練制度あり

研修・キャリア支援

キャリアアップにつながるスキルや知識を習得いただくべく、研修をご用意しています。
【入社時研修】オリジナル教材配布/当社から初めて派遣就業を開始された方向け
【年次研修】eラーニングschoo(スクー)/1年以上の長期就業見込みがある方向け

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応募者には、採否に関わらず1週間以内に返信を行う。

応募情報は、派遣業務以外の目的では使用しない

不要となった個人情報は、一定期間保管後、
本人へ返却または責任を持って破棄処分する。

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