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NEW掲載日2025/12/18
No.HALF1205-01TA

【4月開始】企業での秘書経験を活かしたい方必見!国分寺派遣

職種秘書・セクレタリー
派遣先国立研究開発法人です。
派遣会社株式会社ハーフタイム
ここがポイント!

\年齢不問で幅広い年代の方が活躍中!/

民間企業での秘書経験がある方は是非ご応募ください!人気の官公庁での秘書業務、地元でお仕事をお探しの方も大歓迎!
【夜間登録対応可能!】就業中の方等、柔軟に対応させて頂きます。電話やビデオツールを使用した面談を実施中です!

お仕事の概要

秘書・セクレタリー
・室長のスケジュール調整、管理、内外部署への連絡、調整
・室長宛の問合せや電話応対、来客対応
・リモート会議を含む会議設定や開催案内
・出張申請、手配、経費精算、購買手続き
・稟議書作成、勤務管理の補助、庶務
・資料作成、文書作成

応募資格
・民間企業での2年以上継続した秘書経験
・TOEIC 700点以上の英語能力(資格不問)
・英語を母国語とする方との会話、英文によるメールなどを理解できること
・Word:新規文書作成、編集、図表作成
・Excel:新規資料作成、編集、数式、関数、表計算、グラフ/表作成
・PowerPoint:新規資料作成、編集
・テレワークに対応でき、自宅でのPC環境設定が可能な方
活かせる経験
民間企業での秘書経験
英語
職場の雰囲気
年齢層
  • 20代
  • 30代
  • 40代
  • 50代
  • 60代
男女比率
女性
男性
職場の様子
活気がある
しずか
仕事の仕方
テキパキ
コツコツ
募集情報
時給

1600円

交通費
交通費実費支給(規定あり)
勤務地

東京都小金井市

各線/国分寺駅よりバス7分、中央本線/武蔵小金井駅よりバス10分

勤務曜日・頻度

就業曜日/月~金の週5日
※基本出社ですが、状況によりテレワークの日もある可能性有

休日休暇
完全週休2日制(土日)、祝日、
年末年始(12月29日~1月3日)
その派遣先の指定する休日
勤務時間

8:00~18:00の間で実働7時間30分(休憩1時間)

残業時間
残業:20時間程度/月
期間

長期(3ヶ月以上)

2026年4月1日~2027年3月31日

派遣先の情報
業種

官公庁(国立の機関)

配属先について

受動喫煙防止対策:屋内禁煙
・食堂 有 
・休憩室 有 
・個人使用のロッカー又はキャビネット 有

男女比
5:5
平均年齢
40歳
その他の特徴

職場が禁煙 / 派遣社員が多数就業

応募後の流れ

登録面談は予約制で、平日(月~金)の下記時間帯でご予約を承ります。
※現在はお電話、zoom等のビデオツールにて面談を行っております。
 (1)10時 (2)11時30分 (3)14時30分 (4)16時 (5)17時30分

※所要時間は1時間~1時間30分程度となります。
※ご就業中の方で上記のお時間が難しい方は、18時以降の登録面談のご予約も受け付けております。

登録について
[en]派遣のお仕事情報、エントリーフォーマットでご応募ください。追って弊社よりご連絡をさせて頂きます。
持ち物

1)履歴書 
2)職務経歴書
3)顔写真1枚(3x4cm)→履歴書に貼らずにお持ちください 
4)身分証明書(免許証・パスポート等写真付)
※英語使用のお仕事の場合、英文レジュメをご用意頂くこともございます。

所要時間

登録シート(弊社フォーマット)の記入および担当者との面談で1時間~1時間30分程度です。お一人お一人と、じっくりお話させて頂いております。

登録資格

弊社ではご登録にあたっての学歴基準・資格などは特に設けておりません。

登録場所

東京本社

〒160-0004
東京都新宿区四谷1-18-6 四谷プラザビル6F
(各線四ツ谷駅 最寄出口より徒歩2-3分程度。
1階に、ドトールコーヒーショップが入っているビルです。)

<最寄出口>
JR 四ツ谷駅/赤坂口
東京メトロ丸の内線 四ツ谷駅/1番出口(赤坂口)
東京メトロ南北線 四ツ谷駅/2番出口

TEL:0120-963-163
FAX:03-5919-2576
Email:haken@half-time.co.jp
担当:人材事業部
受付可能日時:平日10時~18時

1ヶ所の登録場所があります。
株式会社ハーフタイム
労働者派遣事業許可番号:厚生労働大臣認可 派13-040472
この会社に登録した人の声4あります。
チェックしてみましょう!

事務系・IT・クリエイティブのお仕事探しはハーフタイムで!

一般事務や英文事務、秘書、OAオペレーターなどのオフィスワーク全般をはじめ、エンジニアやカスタマーサポートなどのIT系、Web制作・Webデザイナー、編集まで幅広く提供しています。また、外資系のお客様とのお取引も多いので、英語を活かせるお仕事をお探しの方もぜひご登録にお越しください。
ハーフタイムのウリは、少人数ならではのアットホーム感。お仕事の相談はもちろん、時にはプライベートな相談ごとにものったりと、派遣会社・スタッフという垣根を越えた親身な対応を心がけていますので、安心してお仕事して頂けます。
頼れる社員ばかりです。何でもお気軽にご相談下さい!
社内制度について
待遇・福利厚生

社会保険完備、年次有給休暇、定期健康診断、年末調整

フォローについて
人材事業部
平井(営業・コーディネーター)

ハーフタイムの良いところは一人一人の希望やスキルに合ったお仕事を親身になって相談にのり、ご紹介できるという点です。就業後のサポート・フォローもお任せ下さい!
キャリアプランやスキルアップの相談だけでなく、何でも気軽に話せるパートナーを目指しています。
皆さんからのご連絡お待ちしております。

人材事業部
大出(コーディネーター)

ハーフタイムでは、よりマッチしたお仕事のご紹介ができるよう、ご登録時にじっくりと話し合う時間を設けております。皆様のご経験については勿論、「こんなことをやってみたい!」という今後のご希望など何でもお聞かせくださいね。
皆様にお会いできるのを楽しみにしています!

この派遣会社に登録した方の声
投稿時期2023年06月
就業済み:その他事務系
50代女性
年配でもお仕事紹介して貰える。
投稿時期2025年05月
就業済み:一般事務
60代女性
3.7
  • 対応の迅速さ4.0
  • 対応の丁寧さ4.0
  • フォロー・研修の充実度3.0
高年齢でも紹介していただけた。
投稿時期2025年02月
就業済み:その他IT・エンジニア系
70代男性
4.0
  • 対応の迅速さ4.0
  • 対応の丁寧さ4.0
  • フォロー・研修の充実度4.0
官公庁への派遣に特化した専任者がいるのが強味ですね。
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虚偽の情報は掲載しない

応募者には、採否に関わらず1週間以内に返信を行う。

応募情報は、派遣業務以外の目的では使用しない

不要となった個人情報は、一定期間保管後、
本人へ返却または責任を持って破棄処分する。

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