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NEW掲載日2025/12/05
No.PBB390381

<締切:12/12(金)>公用語が英語の国際機関*シンポジウムなどの運営サポート派遣

職種外国語事務
派遣先国際機関
派遣会社株式会社PBB
ここがポイント!

<在宅あり>英語環境オフィスで外国籍研究員さんをサポート*服装自由

▽応募締切:12月12日(金)▽英語環境オフィスで国際シンポジウムやワークショップなどのイベント運営サポート▽主催者となる研究員さんをはじめ、招待者にも海外の方が多いのでオフィスはグローバルでアカデミックな雰囲気です
▽当社スタッフさんも活躍中▽在宅と出社のハイブリッドワーク▽出社日は基本ご自身の業務に合わせて決めています▽オフィス内は個人スペースがゆったりめに確保▽登録面談もお電話等リモートで対応していますのでお気軽にお問い合わせください

お仕事の概要

外国語事務
▽各プログラムの日程調整、関係部署との連携
▽Webinar用URLの取得や資料の取りまとめ、会議室手配
▽出張手配サポート(申請書の作成、フライトやホテルなどの予約依頼、費用精算)
▽その他、資料の管理や作成サポート、請求書の処理など

応募資格
◆外資系企業や国際機関、海外での就業経験があること
◆英語スキル:ビジネスレベル(公用語が英語です/業務に通訳や翻訳は含まれません)
◆Word、Excelの使用経験(お仕事で使っていればOKです)
◇週2日以上の出社が可能なこと
活かせる経験
秘書やアドミ、事務局などの経験があると即戦力としてご活躍いただけます
職場の雰囲気
年齢層
  • 20代
  • 30代
  • 40代
  • 50代
  • 60代
男女比率
女性
男性
職場の様子
活気がある
しずか
仕事の仕方
テキパキ
コツコツ
募集情報
時給

時給2000円+通勤交通費

交通費
別途全額支給(規定により新幹線や特急、高速バス、飛行機の利用は対象外)
勤務地

東京都千代田区

●虎ノ門駅より徒歩3分 ●霞ヶ関駅より徒歩5分 ●桜田門駅、溜池山王駅より徒歩9分

勤務曜日・頻度

<週5日>月~金(土日祝日お休み)#週3日以上在宅(在宅頻度は業務状況で変動します)

休日休暇
土日祝日および年末年始等の派遣先指定日お休みです
勤務時間

9:30~17:30(休憩60分/実働7時間)

残業時間
月10~15時間程度/イベント前後で発生することがあります
期間

長期(3ヶ月以上)

<長期>12月23日(火)~長期

派遣先の情報
業種

国際機関

その他の特徴

大手企業 / 外資系 / 服装自由 / 職場が禁煙 / 外国人がいるグローバルなオフィス / 派遣社員が多数就業

応募後の流れ

・エン派遣からのエントリー後、3営業日以内にメールでご返信します
・登録会はオンラインまたはTELで行います(専用URLから予約可)
・予約後、面談日までにメールで職務経歴書を送付(書式指定なし)
・登録会(所要時間:30~60分)にてスキルや希望条件などのヒアリングやお仕事の詳細な案内を行います
・ご希望に合うお仕事だと確認できたらご紹介を進めます
・開始日などを調整のうえ、お仕事スタートです

登録について
ご応募いただいたお仕事の内容や今後の流れについての詳しいご案内、
お仕事のご経験やスキル、希望条件についてうかがうお時間としていただいています。

面談は、電話・WEBが選べて来社不要(所要時間:30~60分程度)。
エン派遣よりお仕事にエントリーいただけましたら、当社よりご案内メールをお送りします。
面談日時の調整・ご相談は登録予約フォームまたはメール(hr@probank.co.jp)にて承ります。
持ち物

●職務経歴書(書式指定なし・メール送付/ご希望の方へはフォーマットをお送りします)
●履歴書(紹介予定派遣のみ/書式指定なし・メール送付)
●その他、お仕事により必要なものがある場合は個別にご案内します

所要時間

● 30~60分程度 (※登録時は、スキルチェック等よりもお仕事のご希望をお伺いする時間を多く取らせていただいております)

登録場所

本社

東京都港区新橋6-4-3 ル・グラシエルBLDG.7 3階
<map>
https://www.probank.co.jp/access/

●御成門駅(都営三田線)※A4出口より徒歩4分
●新橋駅 (JR線・銀座線) ※烏森口より徒歩8分
●大門駅(都営大江戸線・浅草線)A4出口より徒歩8分

TEL:03-6403-1979
Email:hr@probank.co.jp
担当:コーディネーター
受付可能日時:Mail : 24時間受信可能。メールでのお問い合わせがスムーズです。

1ヶ所の登録場所があります。
株式会社PBB
労働者派遣事業許可番号:厚生労働大臣認可 派13-31-7742
この会社に登録した人の声8あります。
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年1回の時給アップ交渉で「長く楽しくはたらける」をサポート!

◆ 当社の登録会では、これまでのご経験や今の悩みなど「あなた」についてうかがう時間を大切にしています。あなたも知らない自分のミリョク、一緒に探してみませんか?
◆ 10年以上お付き合いのある派遣先が多いので、派遣先を良く知るコーディネーターや営業がお仕事内容や職場の雰囲気を詳しくお伝え。「長く楽しくはたらける」そんな職場に出会っていただけるよう、年1回の時給アップ交渉もお約束しています!
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社内制度について
待遇・福利厚生

▽働く女性を応援する健康支援サービスを始めました(無料)! ▽派遣スタッフさんの産・育休取得実績あり!子育て中のスタッフさんも多数活躍しています ▽2015年10月の法改正にも対応!「上限3年」を超えて同じ職場ではたらきたい方のご要望にお応えするための制度もご用意しています  ▽扶養内ではたらきたい方向けに働き方のご相談も承っております。

ポイント
▽健康支援の福利厚生として、にしたんARTクリニックと提携しています。女性特有のヘルスケアに役立つAMH検査や健康相談を無料でご利用いただけます! ▽スポーツクラブ割引利用、インフルエンザ予防接種費補助などもご用意しております。
フォローについて
【コーディネーターより】

新しいお仕事をはじめるときは楽しみと不安がつきものですよね。
楽しく働くイメージが持てるよう、面談時にはお仕事の内容はもちろん職場環境もわかる限りくわしく率直にお伝え、
面談でのアピールポイントや書類の書き方も、派遣先の特性や求めるものに合わせてサポートします。
良いお仕事と出会っていただけるよう、扶養などのワークスタイルから将来のキャリアプランまで何でもお気軽にご相談くださいね。

【営業より】

安心してスムーズにお仕事をしていただけるよう、お仕事初日や面談時から同じ担当者がご一緒します。
スタートしてからもいただけるよう、定期的にフォローにうかがいます。「派遣先に相談する・しない」も含めて皆さんの意思を尊重しますので、お仕事のご相談からちょっとした不安や質問・雑談まで何でもお話くださいね。
スタッフさんに長く楽しくお仕事を継続していただけるよう、毎年かならず1回は時給交渉も行っています!

この派遣会社に登録した方の声
投稿時期2024年10月
就業済み:英文事務
50代女性
レスポンスが早くて丁寧。
職務経歴書の作成ポイントと改善点をプロの視点からアドバイスしてくれた。
投稿時期2024年10月
就業済み:データ入力・タイピング
50代女性
丁寧に就業サポートしてくれるところ
投稿時期2023年12月
就業済み:窓口・ショールーム・カウンター受付
40代女性
お仕事決定まで不安になることがなく都度情報と連絡をくれました
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安心して応募していただけるよう、は派遣会社と次のような約束を交わしています。

エン派遣に掲載する情報には、
虚偽の情報は掲載しない

応募者には、採否に関わらず1週間以内に返信を行う。

応募情報は、派遣業務以外の目的では使用しない

不要となった個人情報は、一定期間保管後、
本人へ返却または責任を持って破棄処分する。

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