仕事内容:
秘書・セクレタリー
外国人役員秘書+チームアシスタント!2100~2140円
秘書+チームアシスタント
外国人副GM(役員)秘書業務30%:
副GMのサポートによる部門の円滑な運営の確保、副GMの個人的な補佐、国内+海外出張手配
チームサポート30%:
Marketチームのサポート、横断的な調整、スケジュール設定、会議調整、メール対応、製品の注文と購入、荷物の発送など
国際イベントの準備20%:
東京のアトリエ、パリでの世界規模の会議、戦略調整会議、および社内外の参加者を含む複数のチームが参加するその他の大規模な会議のサポート
国際ビジネス開発20%:
中国登録管理サポート
その他の管理タスク10%:
決められた流れをスムーズに進め、期限を守るために率先してフォローする
応募資格:
ブランクOK
TOEIC750点以上(会話・読み書き共にビジネスレベル)→業務の9割程度は英語使用です
外国人付き秘書や外国人付きアシスタント経験3年以上
Excel:SUM、AVE程度、Word・PowerPoint:基本操作
Outlook、Teamsの使用経験
勤務地:
東京都新宿区
JR山手線 新宿駅 12分/京王新線 初台駅 7分
時給:
時給2100~2140円+交 TOEIC850点以上+Excel(VLOOK・ピボット)可能な場合は2140円
交通費:
通勤交通費別途支給
勤務時間:
9:00~18:00
残業時間:
月15時間程度
勤務曜日:
月~金
休日休暇:
土・日・祝日
勤務期間:
長期(3ヶ月以上)
即日~長期 ※2026/4末または5/末まで ※4月~OK!
派遣先:
メーカー・商社関連
派遣会社:
マンパワーグループ株式会社
ここがポイント:
\日本人メイクアップアーティストが設立したクレンジングオイルやファンデーションが大人気のデパコスブランド/海外展開事業部門ですので外国人社員も多く、業務は英語中心です!゜+.o.
【担当者より】世界最大級フランス系化粧品会社内のオシャレできれいなオフィス!在宅勤務は月最大10日まででアリ!月末金曜はプレミアムフライデーで15:00退社!
【来社不要の電話登録実施中!】スキマ時間でかんたん登録*分からないことや疑問点も是非お伺いさせてください!","datePosted" : "2025-04-09","employmentType" : "TEMPORARY","url" : "https://haken.en-japan.com/w_95656068/","hiringOrganization" : {"@type" : "Organization","name" : "マンパワーグループ株式会社","logo" : "https://haken.en-japan.com/imageFile/icon/icon_haken.png"},"jobLocation" : [{"@type" : "Place","address" : {"@type" : "PostalAddress","addressLocality" : "新宿区","addressRegion" : "東京都","addressCountry": "JP"}}],"baseSalary": {"@type": "MonetaryAmount","currency": "JPY","value": {"@type": "QuantitativeValue","value": 2000,"unitText": "HOUR"}}}