仕事内容:
受付
《正社員化*年収600万円》法律事務所で受付アシスタント
・電話によるコミュニケーションを行い、ボイスメールへの転送によりタイムリーにメッセージを受け手に伝える。
・弁護士、スタッフ、来客の正確な情報を管理する。
・事務所への来訪者を出迎え、案内する。
・会議室の利用を予約し、会議室の利用状況を他の受付スタッフにタイムリーに伝える。会議室を予約した人にリマインダーコールをかける。
・受付デスクとロビーの整頓。
・顧客や新入社員に駐車場利用証を発行し、利用記録を正確に管理する。
・利用記録を管理する。また、従業員にエレベーターやビルへのアクセスパスを発行する。
・会議室のリクエストを毎日チェック。
・会議室の音声会議装置の操作。
応募資格:
ブランクOK
・日本語および英語での優れたコミュニケーション能力
・来客、電話対応の経験のある方、または得意な方
勤務地:
東京都千代田区
東京駅より徒歩1分/大手町駅より徒歩2分
時給:
時給1900円~時給2100円
交通費:
別途支給有り
勤務時間:
9:00~17:30(1時間のランチ休憩あり)
*ローテーションで勤務いただきます
残業時間:
月10時間程度(ほとんどありません)
勤務曜日:
月~金
休日休暇:
土日祝日休み
勤務期間:
長期(3ヶ月以上)
即日~長期 *1月~、2月~など開始日ご相談ください!
派遣先:
アメリカ・ヨーロッパ・アジアに展開するアメリカ系法律事務所
派遣会社:
ヘイズ・スペシャリスト・リクルートメント・ジャパン株式会社
ここがポイント:
東京丸の内に本社を置く、大手法律事務所にて受付アシスタントを1名募集中!既に2名在籍する受付スタッフと共に、来客者の案内や電話対応、会議室の予約管理などをご担当いただきます。
*受付業務は他のスタッフとローテーションで行っていただくため、サポート体制がばっちり整った環境で、安心してお仕事をスタートいただけます!
*派遣期間後正社員への切り替えがありますので、長く安定してお仕事をしたい方にも非常にお勧めです!ご質問等お気軽にお問い合わせください。ご応募お待ちしております。","datePosted" : "2025-03-26","employmentType" : "TEMPORARY","url" : "https://haken.en-japan.com/w_86772700/","hiringOrganization" : {"@type" : "Organization","name" : "ヘイズ・スペシャリスト・リクルートメント・ジャパン株式会社","logo" : "https://haken.en-japan.com/imageFile/icon/icon_haken.png"},"jobLocation" : [{"@type" : "Place","address" : {"@type" : "PostalAddress","addressLocality" : "千代田区","addressRegion" : "東京都","addressCountry": "JP"}}],"baseSalary": {"@type": "MonetaryAmount","currency": "JPY","value": {"@type": "QuantitativeValue","value": 1900,"unitText": "HOUR"}}}