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NEW掲載日2024/06/03
No.HALF6787RH

英語を活かした受付、総務サポート!派遣

職種受付
派遣先大手外資系IT
ここがポイント!

\当社スタッフも活躍中の企業です/

フルタイムと月1,2勤務(扶養内)、同時募集です!どちらがご希望かエントリー時にお知らせください。当社スタッフも活躍中の企業。綺麗なオフィスで気持ちよくお仕事しませんか?
京橋駅前の好アクセス!
【夜間登録も承っておりますので、現在ご就業中の方もお気軽にご相談下さい!】

お仕事の概要

受付
【総務・受付サポートのお仕事です】
(1)総務業務
・社内システムを使ったセキュリティカードやメールアカウントなどの申請業務
・入社関連業務
・設備管理、業者対応、各部門とのやりとり
・オフィス内の掲示物管理
・イントラネットの管理
・イベント準備・手配・サポート

(2)受付
・来客応対、会議室へのご案内
・会議室管理、セキュリティバッチ管理
・代表電話取次ぎ等

(3)請求書管理
・請求書のスキャン、ファイリング
・予算と請求書の照合
・データ管理

全てマニュアルもありますし、スタッフOJTで教えるので安心して業務を行える環境です。

応募資格
営業事務経験または受付経験
Excel:中級(資料作成、VlookUP関数、ピボットテーブル等)
Word:中級(文書作成、編集、レイアウト変更、差込印刷等)
TOEIC700点以上(英語でのメール対応、電話の取次ぎ等)
活かせる経験
事務経験と受付業務
Excel、Wordスキル
英語
職場の雰囲気
年齢層
  • 20代
  • 30代
  • 40代
  • 50代
  • 60代
男女比率
女性
男性
職場の様子
活気がある
しずか
仕事の仕方
テキパキ
コツコツ
募集情報
時給

時給1800円

交通費
交通費全額支給
勤務地

東京都中央区

銀座線「京橋駅」徒歩1分、各線「東京駅」徒歩5分、浅草線「宝町駅」徒歩4分、東西線「日本橋駅」徒歩7分

勤務曜日・頻度

副業・WワークOK

長期
即日~長期
※開始日は応相談
月~金の週5日勤務
または
月1~2回(扶養内)のスポット勤務
ご希望を伺った上で調整致します。

休日休暇
土日祝日休み
年末年始
勤務時間

9:00~18:00
(休憩1時間、実働8時間)

残業時間
残業は月0~10時間程度
期間

長期(3ヶ月以上)

即日~短期 ※開始日は応相談

派遣先の情報
業種

IT

事業内容

IT

従業員数

約200名

配属先について

総務部門

平均年齢
35歳
その他の特徴

外資系 / オフィスが禁煙

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株式会社ハーフタイム

労働者派遣事業許可番号派13-040472

事務系・IT・クリエイティブのお仕事探しはハーフタイムで!

一般事務や英文事務、秘書、OAオペレーターなどのオフィスワーク全般をはじめ、エンジニアやカスタマーサポートなどのIT系、Web制作・Webデザイナー、編集まで幅広く提供しています。また、外資系のお客様とのお取引も多いので、英語を活かせるお仕事をお探しの方もぜひご登録にお越しください。
ハーフタイムのウリは、少人数ならではのアットホーム感。お仕事の相談はもちろん、時にはプライベートな相談ごとにものったりと、派遣会社・スタッフという垣根を越えた親身な対応を心がけていますので、安心してお仕事して頂けます。

頼れる社員ばかりです。何でもお気軽にご相談下さい!
待遇・福利厚生

社会保険完備、年次有給休暇、定期健康診断、年末調整

フォローについて
人材事業部
平井(営業・コーディネーター)

ハーフタイムの良いところは一人一人の希望やスキルに合ったお仕事を親身になって相談にのり、ご紹介できるという点です。就業後のサポート・フォローもお任せ下さい!
キャリアプランやスキルアップの相談だけでなく、何でも気軽に話せるパートナーを目指しています。
皆さんからのご連絡お待ちしております。

人材事業部
大出(コーディネーター)

ハーフタイムでは、よりマッチしたお仕事のご紹介ができるよう、ご登録時にじっくりと話し合う時間を設けております。皆様のご経験については勿論、「こんなことをやってみたい!」という今後のご希望など何でもお聞かせくださいね。
皆様にお会いできるのを楽しみにしています!

登録について

登録面談は予約制で、平日(月~金)の下記時間帯でご予約を承ります。
※現在はお電話、zoom等のビデオツールにて面談を行っております。
 (1)10時 (2)11時30分 (3)14時30分 (4)16時 (5)17時30分

※所要時間は1時間~1時間30分程度となります。
※ご就業中の方で上記のお時間が難しい方は、18時以降の登録面談のご予約も受け付けております。

持ち物
1)履歴書 
2)職務経歴書
3)顔写真1枚(3x4cm)→履歴書に貼らずにお持ちください 
4)身分証明書(免許証・パスポート等写真付)
※英語使用のお仕事の場合、英文レジュメをご用意頂くこともございます。
所要時間
登録シート(弊社フォーマット)の記入および担当者との面談で1時間~1時間30分程度です。お一人お一人と、じっくりお話させて頂いております。
登録場所
東京本社
  • 〒160-0004
    東京都新宿区四谷1-18-6 四谷プラザビル6F
    (各線四ツ谷駅 最寄出口より徒歩2-3分程度。
    1階に、ドトールコーヒーショップが入っているビルです。)

    <最寄出口>
    JR 四ツ谷駅/赤坂口
    東京メトロ丸の内線 四ツ谷駅/1番出口(赤坂口)
    東京メトロ南北線 四ツ谷駅/2番出口
  • TEL:0120-963-163FAX:03-5919-2576haken@half-time.co.jp
  • 担当:人材事業部
  • 受付可能日時:平日10時~20時
1ヶ所の登録場所があります。
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虚偽の情報は掲載しない

応募者には、採否に関わらず1週間以内に返信を行う。

応募情報は、派遣業務以外の目的では使用しない

不要となった個人情報は、一定期間保管後、
本人へ返却または責任を持って破棄処分する。

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