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NEW掲載日2024/05/29
No.WILLE24051605

英語で短期*大手企業主催イベント*事務局スタッフ派遣

職種英文事務
派遣先大手旅行会社の法人担当部門です。派遣スタッフ多数活躍中!
ここがポイント!

7/22~10/25の期間限定!週2日からスタート!大手日本企業主催の式典準備

日本の大手企業が主催する表彰式典に、世界各国販売店から成績優秀者をご招待!表彰や意見交換、日本にまつわる体験を通してモチベーションアップにつなげるイベント!

このイベントの事務局で、英語を活かしてお仕事してみませんか?招待者の方とのメールのやり取りや情報収集、様々な手配業務をお任せします!旅行事務やイベント事務局のご経験をお持ちの方!英語を活かしてお仕事したい方!ご応募お待ちしております。

お仕事の概要

英文事務
【具体的な業務内容】
招待者とのコレポン
招待者からの情報収集
招待者リストへのデータ入力・更新
問い合わせ対応(メール・電話)
宿泊・交通・食事等の手配業務
関係各所との連絡・調整
書類作成
現場対応
その他事務局業務全般

応募資格

未経験OK

・ビジネスレベルの英語力をお持ちの方(読み書き)
・フットワーク軽く様々な業務に取り組んでいただける方
・チームで協力しながらご勤務いただける方
・業務でパソコンを使用した経験がある方

*イベント事務局や旅行事務経験をお持ちの方、歓迎します!
職場の雰囲気
年齢層
  • 20代
  • 30代
  • 40代
  • 50代
  • 60代
男女比率
女性
男性
職場の様子
活気がある
しずか
仕事の仕方
テキパキ
コツコツ
募集情報
時給

1700円

交通費
交通費別途支給(規定あり)
勤務地

東京都港区

竹芝駅直結 徒歩2分

勤務曜日・頻度

副業・WワークOK

・7/22~8/12:平日2日出勤(曜日は相談可能)
・8/13以降:月~金
・10/21(月)~10/25(金):現場対応

勤務時間

09:30~18:10 休憩1時間

残業時間
イベント直前や期間中は残業が発生する可能性あり
期間

長期(3ヶ月以上)

7月22日~10月25日の短期

このお仕事情報を紹介する派遣会社この派遣会社のページを見る

株式会社ウィル・インターナショナル

労働者派遣事業許可番号派27-020288

国内外の会議・イベントサポートスタッフ 短期、長期、準備事務

国際会議、式典、セミナー、講演会などの海外招聘者のアテンド、国際スポーツ大会に参加する選手アテンドなど、国際的なイベントのお仕事を豊富にご用意!この他、フェスイベントやマラソン大会など、普段TVで見る世界を<スタッフの一員として>一緒に作り上げませんか?日本語だけでもOKなお仕事や日常会話レベルの語学力でOKなお仕事もご紹介できます。また、ご希望があれば海外でのお仕事もご案内できるのも当社の強みです。MICE(Meeting、Incentive tour、Convention またはConference、Exhibition)の活動に一緒に参加し、国際色豊かな環境でイベントを盛り上げましょう!

東京メトロ日比谷線 人形町駅A2出口から徒歩1分です。
待遇・福利厚生

社会保険完備、無料定期検診、交通費全額支給、交通費非課税制度、打合せ手当、深夜残業手当、前後泊手当、食事手当、通信費など ※お仕事により異なります

ポイント
イベント運営後には打ち上げを、年末には忘年会を行うこともございます。(たくさんお仕事をしてくださったスタッフさん対象、開催しない場合もあります) 出来るかぎり、お仕事完結の達成感を分かち合えればと考えています。
登録について

約15分 : エントリー頂いたお仕事について詳しくご説明します。
約30分 : 履歴書、職務経歴書から何点かご質問します。
約10分 : 今後どのようなお仕事に就かれたいかをお伺いした後、あなたにあったお仕事を紹介、登録となります。
※必要に応じてPCスキルチェックや外国語のスキルチェックをします。

持ち物
■履歴書(要・顔写真3cm×4cm)、職務経歴書
所要時間
45~60分
登録場所
【 東京営業部 】
  • 〒104-0045
     東京都中央区築地2-14-1 Shinto銀座ビル6階
  • TEL:03-6206-2971FAX:03-6206-2972kodama@will-int.co.jp
  • 担当:採用担当者
  • 受付可能日時:平日10:00~18:00 ※18:00以降もご相談ください。
1ヶ所の登録場所があります。
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応募者には、採否に関わらず1週間以内に返信を行う。

応募情報は、派遣業務以外の目的では使用しない

不要となった個人情報は、一定期間保管後、
本人へ返却または責任を持って破棄処分する。

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