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NEW掲載日2024/04/25
No.HAYSCoreJK240306mk

\英語スキルを活かす人気秘書業務/残業ほぼ無・時給2000円派遣

職種秘書・セクレタリー
派遣先グローバル展開をする事業支援投資会社です。
ここがポイント!

英語を使用した秘書・アドミン業務*スキルアップ&キャリアアップにお勧め!

▼オフィス全体で20名程度のアットホームな会社でセクレタリーのお仕事!主な業務は、社内スタッフのスケジュール調整、経費精算のサポート、海外オフィス(香港)とのコーディネーション、海外からの来客対応などです。特に、海外オフィスとのメールや電話などのやり取りが発生するため、英語スキルを活かしたお仕事をお探しの方にはお勧めのポジションです!また業務にスピード感があり、貴重な経験が積める環境でのお仕事です。チームの雰囲気は非常によく、サポート体制も整っているので安心してお仕事をスタートしていただけます。
▼【ヘイズ契約社員のメリット】ヘイズの契約社員として、正社員と同様の福利厚生を受けることができます。契約期間によって異なりますが、社会保険、雇用保険、厚生年金、労災保険の加入 、1年以内の年次休暇15日、病気休暇5日、出産・育児休暇、提携英会話スクール特別割引など様々な福利厚生をご利用いただけます!

お仕事の概要

秘書・セクレタリー
・弊社シニアメンバーを含む2~3名の秘書業務(スケジュール調整、電話応対、会食予約、国内外出張手配、経費精算)
・プレゼンテーション作成補助(パワーポイント、エクセル、等利用)
・弊社香港オフィスとのコーディネーション(スケジュール調整、ホテル手配、ウェブ会議等設定、他)
・ビジター対応(海外からの来客含む、お茶出し)
・顧客リスト管理(名刺管理ソフト使用含む)および挨拶状作成・発送
・書類ファイリング、資料印刷、バイク便手配、等 その他庶務

応募資格

ブランクOK

・秘書経験3年以上(外資系企業/金融業界/プロフェッショナルファームでのフルタイム秘書経験があれば尚可)
・ビジネス英語(電話応対時の会話、香港オフィスとの連携時メール読み書き必須)
職場の雰囲気
年齢層
  • 20代
  • 30代
  • 40代
  • 50代
  • 60代
男女比率
女性
男性
職場の様子
活気がある
しずか
仕事の仕方
テキパキ
コツコツ
募集情報
時給

時給~2000円

交通費
交通費別途支給
勤務地

東京都千代田区

半蔵門駅より徒歩3分

勤務曜日・頻度

就業曜日/月~金

休日休暇
完全週休2日制、土日祝日休み
勤務時間

午前9時~午後6時(うち1時間休)

残業時間
残業はほとんどありません。(少な目)
期間

長期(3ヶ月以上)

1年間程度 ※産休・育休に入る社員のポジションカバー

このお仕事情報を紹介する派遣会社この派遣会社のページを見る

ヘイズ・スペシャリスト・リクルートメント・ジャパン株式会社

労働者派遣事業許可番号派13-300365

グローバルな人材サービスを提供するスペシャリスト人材紹介会社

外資企業を中心に、リアルタイムな業界事情に精通したコンサルタントが、今までに培った数多くのコンサルティング実績を元に、あなたのご希望、ご経験を踏まえ、様々な角度からお仕事のご紹介を致します。
また、国際的なネットワークを活かし、日系企業のみならず外資系企業のお仕事情報も数多く取り扱っております。あなたの語学力が活かせる、お仕事を豊富にご用意しておりますので、お気軽にご連絡下さい。

人材サービスを世界規模・フルレンジで提供する「HAYS」
待遇・福利厚生

社会保険完備・無料定期検診・有給休暇・年末調整・交通費支給

登録について

登録時はキャリアコンサルティングをメインに予定しております。

持ち物
写真付き職務経歴・印鑑・ご本人確認が出来るもの
所要時間
1時間程度を予定しております。
登録場所
本社
  • 〒106-6038 
    東京都港区六本木1-6-1 泉ガーデンタワー 38F
    (※シャトルエレベーターで24階まで上がり、オフィス内のエレベーターにお乗換えください)
  • TEL:03-3560-1188FAX:03-3560-1189
  • 担当:エン派遣 採用担当
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応募情報は、派遣業務以外の目的では使用しない

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