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掲載日2024/04/12
No.UBPN3dt09*とた

秘書経験者*時給1850円*NTTデータグループ*在宅あり派遣

職種秘書・セクレタリー
派遣先NTTグループ
ここがポイント!

【ユビキタス・オンライン説明会を実施中!まずはお気軽にご応募ください】

役員の秘書業務。懇親会や会議セッティングの調整。来客アテンドやお茶出し、役員の旅費や経費、精算~購買の事務もありますので事務経験も活かせます。豊洲業務は週2~3日。在宅勤務(テレワーク)とハイブリッドで勤務を基本に役員のスケジュールで臨機応変にプラス豊洲です。就業先はNTTグループです。一度、生活環境や要望を来社して教えてください。

豊洲市場や報道番組などメディアでもおなじみの豊洲です!豊洲駅からすぐ、レインボーブリッジが見える高層ビルです。出勤アクセスも良好です!

暖かい日は広場で休憩(*^-^*)
お仕事の概要

秘書・セクレタリー
〇秘書業務 〇秘書シスタント 〇秘書の決裁処理業務
〇一般事務 〇営業事務
 
【秘書のお仕事】
*社内外とのスケジュール管理、調整
*社内役員との調整
*他部署の秘書との連絡連携
*来客応対・お茶だし
*手土産の手配や選定・購入
*旅費申請・出張手配・経費精算
*懇親会・会議セッティング業務
*オンライン会議セッティング業務
*名刺の発注、取引先名刺管理

応募資格

ブランクOK / 英語力不要

*NTTデータグループで働いたことがある
┗購買~検収、INFOGRIDなどの知識を活かせる
*企業の秘書職で働いたことがある
┗ITや金融業界での経験が身につく
*word、excelの基本操作
┗エクセルはセル入力、行、列の追加や削除・関数:SUM程度
*オンラインツールで部署内やり取り
┗zoom、Teams、outlookが扱える
*パワポ(あればベター)
┗資料の作成、・修正(図・グラフができれば)
活かせる経験
「みんなで協力して業務をする」→知識やスキルより優先です。
職場の雰囲気
年齢層
  • 20代
  • 30代
  • 40代
  • 50代
  • 60代
男女比率
女性
男性
職場の様子
活気がある
しずか
仕事の仕方
テキパキ
コツコツ
募集情報
時給

時給1850円+交通費(在宅手当)

交通費
弊社規定に基づき1ヶ月3万円を上限として別途支給いたします。
勤務地

東京都江東区

⇒豊洲駅(東京メトロ・有楽町線)から徒歩1分 *江東区豊洲 *有楽町線沿い、練馬・西東京エリア~埼玉県(所沢市、ふじみ野市、和光市、志木市、他多数)からもアクセス良好ですので応募✉️ください

勤務曜日・頻度

平日5日 ⇒ 月曜・火曜・水曜・木曜・金曜

休日休暇
*土曜・日曜・祝日
*年末年始休暇
*産休・育休制度
*年次有給休暇制度あり
勤務時間

⇒9:30~18:00  →9:00~17:30  *7.5時間勤務*休憩1時間*

残業時間
四半期末などに集中しますが月15時間くらいです
期間

長期(3ヶ月以上)

契約整い次第スタートですが時期はご相談ください。(長期就業希望)

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株式会社ユビキタス

労働者派遣事業許可番号派13-011047

【ユビキタス】情報化社会の発展に合わせて様々なニーズに対応

ユビキタスは企業だけでなく、働くみなさんの考え方も大切にしています。お互いの視点を尊重し、いつでも近くに寄り添い、伴走し続けます。
これからもユビキタスはフレキシブルな対応と親密なコミュニケーションを大切にし、「対応力」と「人間力」でみなさんのベストパートナーになることを目指していきます。
現代のビジネス環境は急速に変化しています。是非、一緒に成長していきましょう!

登録先は東京メトロ「新富町」駅7番出口より徒歩4分。築地・八丁堀駅からもお越し頂けます。
待遇・福利厚生

当社は産休・育休・介護休業を支援します。当社規定による通勤手当、テレワークに対応した在宅勤務手当、時間外・深夜・休日手当、1時間単位の取得も可能な有給休暇など、福利厚生が充実。

ポイント
当社加入の健康保険組合では直営の保養所、洋食・和食・中華レストランをはじめ、国内海外旅行、スポーツクラブ、ゴルフ場、キャンプ場などを格安で利用可能!年一回テーマパークを半額近くで楽しめるイベントもあります。
登録について

◇登録曜日◇
毎日開催(平日)
◇登録時間◇
9:00~17:30
※17:30以降もご相談ください。
◇内容◇
適性診断、一般常識テスト、パソコンテスト、登録シートの記入、面談など。

持ち物
履歴書、職務経歴書、身分証明書(免許証、パスポート、保険証、マイナンバーなど)
所要時間
1時間半程度です。
登録場所
本社
  • 東京都中央区湊3丁目6番1号

    ▼東京メトロ有楽町線新富町駅 7番出口 徒歩4分
    ▼東京メトロ日比谷線築地駅 3番または4番出口 徒歩7分
    ▼JR京葉線・東京メトロ日比谷線八丁堀駅 A2番出口 徒歩10分
  • TEL:03-3537-3200haken@ubiquitous-p.com
  • 担当:ビジネスサポート事業部
  • 受付可能日時:9:00~17:30
1ヶ所の登録場所があります。
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虚偽の情報は掲載しない

応募者には、採否に関わらず1週間以内に返信を行う。

応募情報は、派遣業務以外の目的では使用しない

不要となった個人情報は、一定期間保管後、
本人へ返却または責任を持って破棄処分する。

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