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NEW掲載日2026/10/30
No.WILLE26103004

【短期×業界未経験OK】英語を活かす事務サポート@川口駅派遣

職種外国語事務
派遣先誰もが知っている国内最大手の旅行会社です。
派遣会社株式会社ウィル・インターナショナル

ここがポイント!

準備から開催当日まで携われる!英語力を活かして国際イベントを裏側から支えるお仕事

\英語を使って国際イベントを支える!12月13日までの短期ワーク/
海外から多くの参加者が集まる国際会議の開催に向けて、事務局でのサポート業務をお任せします!参加者の登録管理や航空券・宿泊・ビザに関する手配、英語での問い合わせ対応など、これまでの語学力やPCスキルを活かせるお仕事です。業務の中心はオフィスでの事務作業ですが、会議当日には会場での受付や参加者対応にも携わっていただきます!自分たちが準備を進めてきたイベントの本番に立ち会えるのも、このお仕事ならではの魅力です!
国際会議や旅行業界での経験は不要!経験豊富なリーダーのもと、チームで協力しながら業務を進められる環境です。

お仕事の概要

外国語事務
\英語力を活かせる国際会議の事務局サポート!/

国際会議の開催に向けた事務局業務をお任せします。普段はオフィスでの事務作業が中心ですが、開催当日は会場での運営サポートにも携わっていただきます!

【事務局での準備業務】
・海外参加者の登録受付、データ管理
・英語での電話、メール対応
・航空券、宿泊、ビザなどの手配サポート
・専用システムを使用した参加者リストの管理
・主催者との打ち合わせへの同席
・その他、開催に向けた各種準備

【会議開催当日の業務】
・会場デスクでの参加登録受付
・国内外の参加者からの問い合わせ対応

※業務では日本語と英語の両方を使用します。
※事務局でのデスクワークが中心のお仕事です。

応募資格

ブランクOK

【必須条件】
・英語での電話・メール対応が可能な方
・基本的なPC操作が可能な方
・リーダーの指示のもとご勤務いただける方
・チームワークを大切にしていただける方

【歓迎します!】
国際イベント等の事務局経験や旅行会社での勤務経験をお持ちの方、歓迎いたします!
職場の雰囲気
年齢層
  • 20代
  • 30代
  • 40代
  • 50代
  • 60代
男女比率
女性
男性
職場の様子
活気がある
しずか
仕事の仕方
テキパキ
コツコツ
募集情報
時給

1800円

交通費
別途支給(規定あり)
勤務地

埼玉県川口市

JR川口駅より徒歩4分

勤務曜日・頻度

副業・WワークOK

就業曜日/月~金
 ※会議当日が土日祝の場合は、ご出勤をお願いいたします

休日休暇
週休2日制、土日祝日休み
 ※会議当日が土日祝の場合は、ご出勤となります
勤務時間

09:30~18:00 休憩1時間

残業時間
月1~10時間程度を想定
 ※会期前や現場中は残業が増える可能性がございます。
期間

短期(3ヶ月以内)

即日または11月2日(月)~2026年12月13日

応募後の流れ

約10分 : エントリー頂いたお仕事について詳しくご説明します。
約15分 : 履歴書、職務経歴書から何点かご質問します。
約10分 : 今後どのようなお仕事に就かれたいかをお伺いした後、あなたにあったお仕事を紹介、登録となります。
※必要に応じてPCスキルチェックや外国語のスキルチェックをします。

登録について
【 東京事務所 】
〒104-0032 東京都中央区八丁堀3-22-11 八丁堀千島ビル2階
TEL : 03-6206-2971  FAX : 03-6206-2972
最寄駅:J R・東京メトロ日比谷線「八丁堀駅」B1番出口より徒歩1分
    東京メトロ日比谷線・東西線「茅場町駅」1b番出口より徒歩8分
    東京メトロ有楽町線「新富町駅」7番出口より徒歩8分
持ち物

■履歴書、職務経歴書

所要時間

30分程度

登録資格

未経験OKのお仕事アリ!
※ご紹介するお仕事により異なります。

登録場所

【 東京営業部 】

〒104-0032
 東京都中央区八丁堀3-22-11 八丁堀千島ビル2階


TEL:03-6206-2971
FAX:03-6206-2972
Email:oubo@will-int.co.jp
担当:採用担当
受付可能日時:平日09:30~18:00 ※メールは24時間受付中!対応は翌営業日以降となります。

全1ヶ所の登録場所があります。
株式会社ウィル・インターナショナル
労働者派遣事業許可番号:厚生労働大臣認可 派27-020288
この会社に登録した人の声が4件あります。
チェックしてみましょう!

国際会議・各種イベントサポートスタッフ、短期単発、長期、事務

国際会議、式典、セミナー、講演会などの海外招聘者のアテンド、国際スポーツ大会に参加する選手アテンドなど、国際的なイベントのお仕事を豊富にご用意!この他、フェスイベントやマラソン大会など、普段TVで見る世界を<スタッフの一員として>一緒に作り上げませんか?日本語だけでもOKなお仕事や日常会話レベルの語学力でOKなお仕事もご紹介できます。また、ご希望があれば海外でのお仕事もご案内できるのも当社の強みです。MICE(Meeting、Incentive tour、Convention またはConference、Exhibition)の活動に一緒に参加し、国際色豊かな環境でイベントを盛り上げましょう!
オンライン面談実施中!まずはあなたのご経験・ご希望をお聞かせください。
社内制度について
待遇・福利厚生

社会保険完備、無料定期検診、交通費全額支給、交通費非課税制度、打合せ手当、深夜残業手当、前後泊手当、食事手当、通信費など ※お仕事により異なります

ポイント
イベント運営後には打ち上げを、年末には忘年会を行うこともございます。(たくさんお仕事をしてくださったスタッフさん対象、開催しない場合もあります) 出来るかぎり、お仕事完結の達成感を分かち合えればと考えています。
この派遣会社に登録した方の声
投稿時期2024年08月
就業済み:通訳・翻訳
50代女性
年齢に関係なく新しい仕事にチャレンジさせてもらえる
投稿時期2024年07月
就業済み:受付
40代女性
会社の方からのメールが大変丁寧でよかった。
投稿時期2024年07月
就業済み:その他
40代女性
オンラインで登録・面接ができます。個人情報登録もWeb上でスムーズに行うことができます。また、仕事当日待ち時間が発生して終了まで10分延長になりましたが、その分も残業代が出るとのお話でした。
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応募情報は、派遣業務以外の目的では使用しない。

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