【週1～2日在宅OK＊土日祝休み！】IT企業で進捗管理や会議運営派遣

PM・PMO
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大手IT会社内にて、プロジェクトマネージャーの補佐（PMO）を担当していただきます。
進捗管理や課題解決に向けた施策検討など、プロジェクト運営を支えていただきます。

プロジェクトでは、
「今どこまで進んでいる？」
「誰が何を担当している？」
「このまま予定どおりリリースできる？」
「お客様への回答は漏れていない？」
など、情報を整理しながらプロジェクトを前に進めていく必要があります。
先輩社員のサポートのもと、できる業務から少しずつお任せします。

【具体的には…】
1)課題・QA・タスク整理
プロジェクトの立ち上げ段階では決まっていないことがたくさんあります。
メンバーから出てくる情報を整理し、課題やタスクを一覧化していただきます。

2)管理のルールや運用プロセスの策定
「どのように情報を管理するか」「いつ進捗を確認するか」などのルールも必要です。
プロジェクトをスムーズに進めるための運用方法を先輩社員やPMと相談しながら進めていただきます。

3)会議の準備・運営・議事録作成
定例会議では、日程調整や資料準備、議事録作成を行っていただきます。
また、会議で決まった内容や課題を整理し、認識のズレや対応漏れを防ぐ役割も担っていただきます。

4)進捗および品質管理
管理ツールやチェックリストを使い、担当者の作業が予定どおり進んでいるかを確認します。
また、成果物の品質を確認し、問題があれば改善に向けたアクションも一緒に検討していただきます。

5)ファシリテーション
さまざまな人をつなぐ役割を担います。顧客のニーズを把握して社内に報告したり、
社内各所との調整を行っていただきます。相手の話を聞く、分かりやすく伝えるといったコミュニケーション力も活かせます。

6)報告書作成支援
マネジメント層に向けた評価レポートや週報、月報等の報告書作成をサポートしていただきます。


＊上流工程やマネジメントに近い業務へ携われる環境です！
未経験でもプロジェクト管理・資料作成・調整力など幅広いビジネススキルを磨けます。

【電話対応】
少なめ
※顧客問い合わせ対応や関係者との連絡・調整時に発生する場合があります。