在宅週3～4日外資製薬での部長アシスタント+部内アドミ派遣

職種秘書・セクレタリー

派遣先メーカー・商社関連

派遣会社マンパワーグループ株式会社

ここがポイント！

在宅週3～4日外資製薬での部長アシスタント+部内アドミ

9時開始もOK！在宅3～4日程度(上司の出社時、ビジターの来日時、部門のイベントなどの際は出社です)外国人社員とのやり取りあり。製薬会社や外資系企業での経験がある方、歓迎です。
【担当者より】職場環境〇わからないこと周囲に聞いてしっかり教えてもらえる環境です！在宅多めで駅近くキレイなオフィス！マンパワースタッフも長期安定就業者多く、おススメ企業です。
【来社不要の電話登録実施中！】スキマ時間でかんたん登録＊分からないことや疑問点も是非お伺いさせてください！

お仕事の概要

秘書・セクレタリー
(1)Headのアシスタント業務:Head
の予定表管理、社内外およびGlobalのメンバーとの会議調整・設定、国内・海外の出張手配、資料作成サポート、部門内の取りまとめ70%
(2)部門アシスタント業務:ワークショップなどイベントのロジスティックサポート、海外からのビジターのホテル・タクシー手配、その他部門内の取りまとめ業務(海外出張申請、個人ロッカー・キャビネット管理など)入退社関連事務業務20%
(3)請求書処理、外部業者への発注・納品確認:見積書・請求書に関連する担当部門や業者とのコミュニケーション(電話・メール等)、システムへの入力、経理部、購買部への提出作業など10%

応募資格

ブランクOK

部門長アシスタント経験必須
TOEIC:800点以上
使用場面:外国人の上司とのコミュニケーション、部門内の業務メールは英語あり
エクセル:表作成
ワード:基本操作
パワポ:文字編集・配置

職場の雰囲気

年齢層

20代
30代
40代
50代
60代

募集情報

時給	時給2010円＋交交通費交通費実費支給（当社規定あり）
勤務地	東京都品川区 JR山手線大崎駅徒歩2分/東急池上線大崎広小路駅徒歩9分
勤務曜日・頻度	月～金休日休暇土・日・祝日 ※会社カレンダーあり(年間5日前後、有給充当不可の休みあり)
勤務時間	8:45～17:20 残業時間月数時間発生の可能性ありだが、ほぼ無しの予定
期間	長期（3ヶ月以上）【急募】即日～長期　　※6月～OK！

派遣先の情報

業種	メーカー・商社
その他の特徴	大手企業 / 外資系 / 服装自由 / 職場が禁煙 / 外国人がいるグローバルなオフィス

応募後の流れ

＼来社不要の電話登録会開催中／
電話で完結なので顔出しは不要です

30分程度のお電話で職歴やご希望などを伺うだけで、忙しい方もお気軽に正式登録いただけます！
ご自宅にいながら登録が完了するので便利ですよ
正式登録が完了すると、具体的なお仕事の紹介が可能となります
●弊社HPより、Web予約も承っております

※弊社に登録済の方は登録不要ですので、エン派遣より応募後、当社よりメールでご連絡をさせていただきます

登録について

ご自宅など、お電話がつながるところであればどこからでもご参加大丈夫です！

エン派遣からエントリー
↓
「yoyaku@manpowergroup.jp」から届くメールの確認
↓
弊社JOBNETで、マイページ作成の上、ご希望の登録会を予約する
↓
マイページより必要な情報を入力
↓
登録会参加
あなたのご経験やスキル、ご希望などを聞かせていただき、ご応募頂いたお仕事以外にも、あなたにピッタリなお仕事をご紹介！

持ち物	弊社HPよりマイページ作成をお願いいたします ※履歴書、写真は不要です！
所要時間	30分程度・経験やご希望などをインタビュー・お仕事のご紹介など
登録資格	・18歳以上の方 ※弊社に正式登録済の方は、登録不要ですので、エン派遣より応募後、当社よりメールでご連絡をさせていただきます。

マンパワーグループ株式会社

労働者派遣事業許可番号:厚生労働大臣認可　派13-315642

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◆◇国内159営業拠点のサービスネットワーク！◇◆

マンパワーグループは世界70カ国・地域にオフィスを持ち、ワールドワイドに展開している人材サービスのグローバルカンパニー、ManpowerGroup の100%出資の日本法人で日本で最初の人材サービス会社です。日本では1966年に国内初の人材派遣会社「マンパワー・ジャパン」としてスタート！外資系はもちろん、設立当初からお付き合い頂いている大手日系企業も多数。
長きにわたり信頼関係を築いてきた私たちだからこそ、ご紹介できるお仕事が豊富にあることが強みのひとつです。多くの案件の中から、あなたに合うお仕事をお探しします！

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＜未経験者＞も大歓迎！大手／外資／有名企業のオフィスワークがたくさん！<br/>

社内制度について

待遇・福利厚生	安心してマンパワーグループで就業していただけるようにしっかりとサポートいたします。 ◆健康保険・厚生年金・雇用保険・有給休暇・健康診断・労働者災害補償保険 ◆無料で自宅で学習できるパソコントレーニング ◆無料キャリアカウンセリング ◆各種提携スクールのメニューを優待料金で受講など ◆リゾート・レジャー・スパ・ショッピング・グルメ・エステなど各施設を特別割引価格にて利用できる優待サービスポイント有資格者によるキャリアカウンセリングを無料でご提供しています。またご登録いただいた方を対象に「英語、英会話系「Excel 系」「資産運用を学ぼう！NISAを活用した資産形成講座」など、役立つセミナーを開催しています。
研修・キャリア支援	新しいスキルを習得できるプログラムをご用意！ ◆eラーニング（英語・OAスキル・ビジネススキルなど複数コース有） ◆キャリアカウンセリング ◆提携スクール（資格試験対策など複数コース有）
フォローについて	登録インタビュー担当私たちは皆さまのこれまでのご経験やこれからのお仕事に対するご希望をうかがう時間をたっぷりとり、お仕事探しのお手伝いをいたします。今までの経験を生かしたいけど何ができるか分からない、やりたいことが決まっていない、自分のスキルで大丈夫なのか不安、家事と両立できる仕事はある？など一人で考え込むよりも、まずはマンパワーグループにお気軽にご相談ください。　一緒に考えましょう！スタッフコンサルタント担当「とにかくスタッフの皆さまが希望の仕事に出会えるようお手伝いしたい！」いつもこの思いで求人募集を出したり、お仕事をご紹介したりしています。お仕事を決めるには、期待以上に不安もあるかと思います。その際はお気軽にご相談ください。一緒に解決方法を考えましょう！皆さまが笑顔でお仕事できるよう、お手伝いをさせていただきます。