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掲載日2026/06/17
No.JCS19146

【正職員登用前提】医学会事務局の運営サポート@新橋正社員への紹介予定派遣

職種一般事務
派遣先イベント事務局
派遣会社日本コンベンションサービス株式会社

ここがポイント!

学会運営を支える総合職!残業少なめ&年間休日約120日で働きやすい!

【学会運営を支える事務局スタッフ】学会運営を支える事務局ポジションで、企画や調整など幅広い業務に携われます。紹介予定派遣のため、将来的には正社員として安定的に働ける環境です。ITツールも積極的に活用するため、これまでのスキルを活かしながらさらに専門性を高められます。
・正社員登用前提で長期キャリア形成が可能・会議運営、調整など事務+αの経験が積める・残業少なめ+年間休日約120日で働きやすい・新橋駅徒歩1分の好立地で通勤ラクラク・少人数チームのため、一人ひとりが裁量を持って活躍できる環境です
\こんな方におすすめ!/ 指示を待つだけでなく、自ら考えて行動でき、主体的に成長したい方におすすめ。・ 事務だけでなく、企画・運営・調整など幅広い仕事に挑戦したい方! まずは仕事内容の詳細だけ聞いてみたい、という方も歓迎です。お気軽にお問い合わせください!

お仕事の概要

一般事務
【お仕事内容】
○運営業務全般
・学会や各種会議の運営サポート(企画立案、進行管理)
・資料作成(議案・議事録・各種ドキュメント作成)
・協力会社、関連企業との調整・交渉業務
・会議スケジュール調整、参加者対応
・Web会議(Zoom等)の設定・運営対応
・その他、資料の整理・発送、庶務業務全般
※ITツールやネットワークを活用した業務が中心です

応募資格

英語力不要

【必須】
・Word、Excelスキル(中級~上級)
・文章検証・調査・比較ができる方
・Web会議(Zoom等)の運用ができる方
・対外交渉に抵抗がない方
活かせる経験
営業企画、事務局経験、医学会業界の経験、ITスキルや知識があると活かせます。
職場の雰囲気
年齢層
  • 20代
  • 30代
  • 40代
  • 50代
  • 60代
男女比率
女性
男性
職場の様子
活気がある
しずか
仕事の仕方
テキパキ
コツコツ
募集情報
時給

派遣時:時給1,900円 直接雇用時:月給約30万~32万円 ※残業代別途支給

交通費
実費支給 ※上限25,000円/月
勤務地

東京都港区

新橋駅より徒歩1分、内幸町駅より徒歩3分 ※基本出社

勤務曜日・頻度

月~金

休日休暇
土日祝 ※年間約120日(夏季休暇3日、年末年始12/29~1/4)
勤務時間

9:00~17:00(休憩1時間)

残業時間
残業あり(月5時間程度 ※繁忙期20~30時間)
期間

長期(3ヶ月以上)

即日~長期(最大半年間の派遣期間後、嘱託職員1年を経て両者合意の場合、正職員雇用)

直接雇用時の待遇
雇用形態

正社員

直接雇用される時期

最大半年間の派遣期間後、嘱託職員1年を経て両者合意の場合、正職員雇用

給与・年収例

給約30万~※残業代別途支給

待遇・福利厚生

<福利厚生など>
【有給休暇】嘱託職員雇用後6カ月経過後10日(以後、年間最大20日まで)、他:夏季休暇、年末年始休暇 健康保険、厚生年金、雇用保険、労働災害保険

その他

【給与・年収例】
30歳モデル307,400円(想定年収約520万円)年間残業50時間で+12万円

派遣先の情報
業種

イベント事務局

配属先について

敷地内禁煙

その他の特徴

正社員登用あり / 職場が禁煙

応募後の流れ

面談はすべてオンライン(WEB面談)にてご案内しています。ご自宅から登録面談を受けられます!
<面談日時>
・ 月/火/水/木/金(平日のみ)
・11:00 ・13:00 ・15:00
※予約フォームから空いている日時を選んで予約できます。

登録について
このサイトの登録フォ-ムで登録のご予約、もしくはフリーダイヤル0120-004-004までお気軽にお問合せください。
持ち物

■職務経歴書(書式自由です。履歴書はお預かりしておりません)
■登録用写真
※登録面談は全てオンライン実施です、2点ともメールでお送りいただくか、マイページに添付にて提出いただきます。

所要時間

所要時間
WEB面談:1時間程度

登録資格

社会人経験がある方

登録場所

霞が関本社

●〒100-0006 
東京都千代田区霞が関1-4-2 大同生命霞が関ビル18階

TEL:0120-004-004
Email:jcs-job@convention.co.jp
担当:人材サービス部 採用担当者

1ヶ所の登録場所があります。
日本コンベンションサービス株式会社
労働者派遣事業許可番号:厚生労働大臣認可 一般労働者派遣事業(般) 13-01-0080
職業紹介事業許可番号:厚生労働省許可番号 有料職業紹介事業13-ユ-010364
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「通訳」「翻訳」「語学」に関するお仕事、だけじゃないJCS!

日本コンベンションサービス(JCS)は1967年の創立以来、国際コミュニケーションのプロフェッショナルとして歩んでまいりました。これまでの実績と信頼を背景に、派遣先企業は大手企業・外資系企業・官公庁を中心に、そして会議屋さんならではの、ニッチでアカデミックな派遣先もご用意しています。
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社内制度について
待遇・福利厚生

各種社会保険完備、有給休暇制度、無料定期健康診断制度

研修・キャリア支援

キャリアアップにつながるスキルや知識を習得いただくべく、研修をご用意しています。
【入社時研修】オリジナル教材配布/当社から初めて派遣就業を開始された方向け
【年次研修】eラーニングschoo(スクー)/1年以上の長期就業見込みがある方向け

フォローについて
コーディネーター

「英語を使って仕事がしてみたい」「外資系企業でキャリアを積んでいきたい」「通訳者/翻訳者を目指したい」「展示会やイベントの仕事がしてみたい」「学校に通いたいので週3日で働きたい」「自分に何が向いているのかわからない」等々、目的や方向性をいろいろご相談ください。丁寧にヒアリングする登録面談はJCSコーディネーターならではのサービスです。是非ご利用くださいね。

営業担当

取引先が何と言っても当社は大手ばかりですから安心です。世界的に有名な企業ばかりと言っても過言ではないですね。就業中の不安や悩みを、お気軽に相談下さい。パートナーとして信頼して頂けるよう、日夜努力しております。フレンドリ-な関係でもあるのも自慢です!

この派遣会社に登録した方の声
投稿時期2023年05月
就業済み:広報・宣伝・IR
40代女性
応募より社内選考、書類選考、面談までが早く、1週間で内定まで決定しました。その都度、電話で確認が入り、相違がないように調整してくださいます。また、キャリアにあった職種が多く、通常の派遣会社では紹介していただけないような案件が多いのも魅力的です。
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