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NEW掲載日2026/04/14
No.TOR3588Y

役員・社外役員対応が中心|大手製薬会社で受付・秘書+OAサポート(TK)派遣

職種秘書・セクレタリー
派遣先大手製薬会社
派遣会社東レエンタープライズ株式会社
ここがポイント!

役員・VIP対応が中心の落ち着いた環境で接遇スキルを活かせます

大手製薬会社で、役員・社外役員対応を中心に担当いただきます!重要会議準備や運営サポート、会議機器の操作確認などOAサポートも含まれるため、秘書・接遇スキルに加えてOA機器対応力も活かせるポジションです。▼大手製薬会社での安定した就業環境 ▼役員・社外役員対応などの接遇スキルが活かせる ▼秘書室と連携しながら進めるため、チームワーク重視 ▼落ち着いた雰囲気のオフィス

秘書や受付業務での接遇経験を活かせます!
お仕事の概要

秘書・セクレタリー
大手製薬会社で役員や社外役員、重要なお客様の来訪対応を中心に、会議運営のサポートや庶務業務を担当します。

1.役員来訪時や要人来客時の接遇対応
エントランスでのお迎え、応接室・会議室へのご案内
来客到着時の役員への連絡・お声がけ
お茶出し
面談予定者不在時の対応
秘書室と連携した配車調整

2.会議室・応接室予約管理
ビル受付への訪問連絡申請
突発的な来客時の二次対応

3.重要会議サポート
取締役会・監査等委員会・IR関連会議の準備等
社外役員のお迎え・誘導・入館証発行
会議機器準備(動作チェック、iPad管理・充電)
資料準備・配布
茶菓・弁当の発注、配布、片付け
社外役員用の配車

4.庶務
備品の購入・在庫管理
預り品の回収

応募資格

英語力不要

・役員秘書業務または役員・社外役員対応のご経験をお持ちの方
・会議機器(モニター、iPad等)の基本操作や簡単なトラブル対応が可能な方
・PC入替対応やIT部門と連携した業務経験をお持ちの方
募集情報
時給

1800円  ※月収例:270,000円(1,800円×7.5時間/日×20日勤務)+残業代

交通費
全額支給(当社規定あり)
勤務地

東京都中央区

東京都中央区 三越前(東京メトロ銀座線・半蔵門線) 徒歩2分 新日本橋駅(JR総武快速・横須賀線) 徒歩1分 神田駅(JR各線) 徒歩9分

勤務曜日・頻度

月~金

休日休暇
土日祝休(完全週休2日制)
※派遣先カレンダーに準ずる
勤務時間

9:00~17:00(実働7時間/休憩60分)

残業時間
なし
期間

長期(3ヶ月以上)

即日~長期(3ヶ月更新)

派遣先の情報
業種

製薬メーカー

事業内容

医薬品、臨床検査薬・機器の研究、開発、製造、販売など

従業員数

連結 4,959名(2025年3月31日時点)

配属先について

経営部門

その他の特徴

大手企業 / 派遣社員が多数就業

応募後の流れ

◆Web面談(Microsoft Teamsを使用)/ご来社面談/TEL面談
~面談前にご準備頂くこと~
・弊社ホームページを通じての職務経歴書のご提出(期間・雇用形態・就業先名称・仕事内容を明記)
 ※紹介予定派遣をご希望の方は、履歴書(写真つき)もご提出ください。
・簡易適職診断(所要時間:5分 YES NO 選択式の簡単な内容です)

登録について
◇サイトからご応募またはお電話下さい。
◇ご応募頂いたのち、応募受付担当よりご連絡させて頂いております。
【東京本社】 0120-100-688
◇銀座・半蔵門線/三越前駅徒歩3分、新日本橋駅/徒歩3分。
持ち物

◆ご来社面談希望の方
身分証明書(運転免許証、パスポート、健康保険証、など)
職務経歴書(期間・雇用形態・就業先名称・仕事内容を明記)
※紹介予定派遣をご希望の方は、履歴書(写真つき)もご用意ください。

所要時間

◇ご予約制ですので、お待たせいたしません!
30分~60分

登録資格

◇求職中の方も、就業中の方も、「キャリアを活かして仕事したい!」という方から、
「これからチャレンジしてみたい!」という方まで、みなさまのご登録をお待ちしております!

登録場所

東京本社

東京都中央区日本橋本町2-2-2 日本橋本町YSビル8階


TEL:0120-100-688
FAX:03-3245-5639
Email:tokyo-jinzai.teco.mb@mail.toray
担当:東京本社 担当:ツツミ/タバタ

1ヶ所の登録場所があります。
東レエンタープライズ株式会社
労働者派遣事業許可番号:厚生労働大臣認可 許可番号:派13-303538
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東レグループで長期勤務!メーカー・商社経験を活かしたい方に。

☆『東レエンタープライズ』は、東レ100%出資の総合人材会社です。派遣法施行直後から東レ・東レグループを中心に安定した実績を築いてきました。登録からお仕事紹介、就業中フォローまで営業・コーディネーターが連携を取り、派遣社員の方々をサポートしておりますので、派遣が初めての方も安心してスタートして頂けます。紹介予定派遣、職業紹介(転職)サービスにも力を入れ、各種サポートも行っております。キャリアアップやスキルアップを目指している方、ご家庭と無理なく両立できる時短勤務を希望の方、働き方はそれぞれです!今後のキャリアプランなどお気軽にご相談ください。
三越前駅より徒歩3分日本橋本町YSビル 8階にてお待ちしております。
社内制度について
待遇・福利厚生

東レグループの福利厚生が適用されます。 また、社会保険は契約開始時より加入できます!(就業条件による)

ポイント
【嬉しいメリットいっぱい】 ◎各種社会保険完備 ◎保養所あり ◎時間外手当 ◎年次有給休暇 ◎年末調整 ◎定期健康診断(年1回・就業条件による) ◎インフルエンザ予防接種費用補助 ◎健康電話相談窓口あり ◎無期登用派遣制度あり
研修・キャリア支援

【入職時研修】安心してお仕事をスタート頂くために、「ビジネスマナー」、「情報管理・法令遵守」、「安全衛生」について入職時にご習得・ご確認いただきます。
【キャリアカレッジ】長期の勤務が見込まれる方を対象に、多様なプログラムのe-ラーニングをご案内しています。
【キャリア形成支援研修】外部の専門講師をお招きして実施する、当社オリジナルの人気セミナー。
※集合型研修で、対面またはオンライン形式で開催します。

フォローについて
東京本社
営業担当

お悩みやご相談など何でもお任せください。しっかりフォローを致しますので、不安な事は溜め込まず、まずはお話しを聞かせてください。 
あなたの「働きたい!」を全力でサポートします!

この派遣会社に登録した方の声
投稿時期2024年09月
就業済み:OA事務・OAオペレーター
50代女性
大手の会社の系列の派遣会社であるため、安定感があり、親身になってくれる。
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応募情報は、派遣業務以外の目的では使用しない

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