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NEW掲載日2025/12/18
No.HAYScoreHY001322

【ハイブリット勤務】英語力を活かして、外資系企業のGMをサポート!派遣

職種秘書・セクレタリー
派遣先外資系ライフサイエンス企業
派遣会社ヘイズ・スペシャリスト・リクルートメント・ジャパン株式会社
ここがポイント!

ハイブリッド勤務OK!秘書経験を活かせるポジション

外資系企業で、General Manager(GM)の秘書業務を中心に幅広くサポートいただくポジションです。スケジュール管理や出張手配、会議資料の準備など、裁量を持って業務を進められる環境です。秘書経験やオフィスマネジメント経験をお持ちの方、ぜひご応募ください!またヘイズ・ジャパンの派遣スタッフとして充実の福利厚生をご利用頂けます。【ヘイズ派遣社員のメリット】ヘイズの派遣社員として、正社員と同様の福利厚生を受けることができます。契約期間によって異なりますが、社会保険、雇用保険、厚生年金、労災保険の加入 、1年以内の年次休暇15日、病気休暇5日、出産・育児休暇、提携英会話スクール特別割引など様々な福利厚生をご利用いただけます!

お仕事の概要

秘書・セクレタリー
PA業務(General Managerサポート)

GMのスケジュール管理、会議・アポイント調整
GM宛の依頼・電話・メール対応、優先順位付け
会議資料・プレゼン資料・レポート作成
社内外ステークホルダーとのコミュニケーション窓口
機密情報の取扱い
出張手配(航空券、宿泊、交通、旅程管理)、旅程表作成
GMの各種事務・プロジェクトサポート

一般事務

ファイリング、記録管理、オフィス整理
オフィスの安全衛生管理
旅行代理店とのベンダー管理
社内イベントや会議の調整・準備

IT関連

オフィスマネージャー不在時のITリクエスト対応

応募資格
・オフィスマネジメント・事務経験
・ベンダー管理経験
・英語ビジネスレベル必須(読み・書き・スピーキング)
職場の雰囲気
年齢層
  • 20代
  • 30代
  • 40代
  • 50代
  • 60代
男女比率
女性
男性
職場の様子
活気がある
しずか
仕事の仕方
テキパキ
コツコツ
募集情報
時給

2,200円~2400円

交通費
交通費別途支給
勤務地

東京都港区

溜池山王駅より徒歩5分

勤務曜日・頻度

就業曜日/月~金

休日休暇
完全週休2日制、土日祝日休み
勤務時間

9:00~18:00

残業時間
月1~5時間程度。残業はほとんどありません。
期間

長期(3ヶ月以上)

即日~長期

応募後の流れ

登録時はキャリアコンサルティングをメインに予定しております。

登録について
下記エントリーボタンからご応募ください。追って弊社よりご連絡します。ご登録の希望時間帯や、連絡を差し上げる際の都合の良い時間帯を明記していただくと、ご案内がスムーズになります。
持ち物

写真付き職務経歴・印鑑・ご本人確認が出来るもの

所要時間

1時間程度を予定しております。

登録場所

本社

〒106-6038 
東京都港区六本木1-6-1 泉ガーデンタワー 38F
(※シャトルエレベーターで24階まで上がり、オフィス内のエレベーターにお乗換えください)

TEL:03-3560-1188
FAX:03-3560-1189
担当:エン派遣 採用担当

1ヶ所の登録場所があります。
ヘイズ・スペシャリスト・リクルートメント・ジャパン株式会社
労働者派遣事業許可番号:厚生労働大臣認可 派13-300365

グローバルな人材サービスを提供するスペシャリスト人材紹介会社

外資企業を中心に、リアルタイムな業界事情に精通したコンサルタントが、今までに培った数多くのコンサルティング実績を元に、あなたのご希望、ご経験を踏まえ、様々な角度からお仕事のご紹介を致します。
また、国際的なネットワークを活かし、日系企業のみならず外資系企業のお仕事情報も数多く取り扱っております。あなたの語学力が活かせるお仕事を豊富にご用意しておりますので、お気軽にご連絡下さい。
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社内制度について
待遇・福利厚生

社会保険完備・無料定期検診・有給休暇・年末調整・交通費支給

研修・キャリア支援

派遣就業される方は、ご申請いただくことで無料のオンライントレーニングプラットフォームをご利用いただけます。幅広いコースを日本語でご提供しておりますので、キャリアアップのきっかけとしても最適です!

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