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掲載日2025/02/21
No.JCS18420

【時給2,000円】在宅あり*イベント事務局*英語/国際機関派遣

職種営業事務
派遣先国際機関
派遣会社日本コンベンションサービス株式会社
ここがポイント!

即日*イベント事務局*グローバルな環境、国際機関で働きませんか?

経済協力関連のミッションを持った国際機関で専門家及びアジアの公務員等を招聘し、セミナー、国際会議、ワークショップ等の運営をお願いします。バーチャルのWebinar等(Zoom 、Teams)による開催と、実際に人が集まるフィジカルな開催が併用されます。週2日程度の在宅勤務もあり!
社内の公用語は英語!外国人職員も多くいますので、グローバルなカルチャーの中で高い英語力を活かしてお仕事したい方にオススメです!
人気なお仕事ですのでエントリーは今すぐに!

お仕事の概要

営業事務
【仕事内容】
〇所属部の各プログラムの日程調整
〇セミナー、Webinar等(使用言語は英語)の準備、資料作成、運営補助、見積りや精算業務等の諸手続き
〇参加者(海外及び国内から)との間の資料作成やフライト、ホテル等のアレンジに関するやりとり
〇上司(外国人)の秘書業務(スケジュール管理、申請書類の作成、出張手配・精算等)
〇セミナー、Webinar等の開催提携先との定例会議の資料保管、年に1-2回程度のレポート作成補助、請求書作成等の精算
〇その他付随する業務

応募資格
〇英語:ビジネスレベル(目安TOEIC860点程度)
〇Word、Excel、PowerPoint:基本操作、表作成等
〇企業・各種団体等法人にて一般的な事務(会計などの書類作成、他事務手続き)の経験
活かせる経験
コミュニケーションスキル、英語力が活かせます
職場の雰囲気
年齢層
  • 20代
  • 30代
  • 40代
  • 50代
  • 60代
男女比率
女性
男性
職場の様子
活気がある
しずか
仕事の仕方
テキパキ
コツコツ
募集情報
時給

2,000円/時

交通費
実費支給
勤務地

東京都千代田区

霞ヶ関駅より徒歩5分、虎ノ門駅より徒歩5分 ※週2程度在宅勤務や時差出勤あり

勤務曜日・頻度

月~金

休日休暇
土日祝日
勤務時間

9:30~17:30(休憩1時間)

残業時間
0~30時間/月
期間

長期(3ヶ月以上)

即日~長期

派遣先の情報
業種

国際機関

配属先について

敷地内禁煙

その他の特徴

外資系 / オフィスが禁煙 / 外国人がいるグローバルなオフィス / 派遣社員が多数就業

応募後の流れ

WEB面談実施中!ご自宅から登録面談を受けられます。
<面談日時>
・ 月/火/水/木/金
・11:00 ・13:00 ・15:00
※定員がございますため第3希望までお知らせ下さい。
※水・土日祝日はオフィス・登録会ともにお休みです。連絡時・予約時ご注意ください。

登録について
このサイトの登録フォ-ムで登録のご予約、もしくはフリーダイヤル0120-004-004までお気軽にお問合せください。
持ち物

■職務経歴書(書式自由です。履歴書はお預かりしておりません)
 データでお送り頂いた場合は、お持ちいただくものはございません。

所要時間

所要時間
WEB面談:1時間程度

登録資格

社会人経験がある方

登録場所

霞が関本社

●〒100-0006 
東京都千代田区霞が関1-4-2 大同生命霞が関ビル18階

TEL:0120-004-004
Email:jcs-job@convention.co.jp
担当:人材サービス部 採用担当者

1ヶ所の登録場所があります。
日本コンベンションサービス株式会社
労働者派遣事業許可番号:厚生労働大臣認可 一般労働者派遣事業(般) 13-01-0080
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「通訳」「翻訳」「語学」に関するお仕事、だけじゃないJCS!

日本コンベンションサービス(JCS)は1967年の創立以来、国際コミュニケーションのプロフェッショナルとして歩んでまいりました。これまでの実績と信頼を背景に、派遣先企業は大手企業・外資系企業・官公庁を中心に、そして会議屋さんならではの、ニッチでアカデミックな派遣先もご用意しています。
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社内制度について
待遇・福利厚生

各種社会保険完備、有給休暇制度、無料定期健康診断制度

研修・キャリア支援

キャリアアップにつながるスキルや知識を習得いただくべく、研修をご用意しています。
【入社時研修】オリジナル教材配布/当社から初めて派遣就業を開始された方向け
【年次研修】eラーニングschoo(スクー)/1年以上の長期就業見込みがある方向け

フォローについて
コーディネーター

「英語を使って仕事がしてみたい」「外資系企業でキャリアを積んでいきたい」「通訳者/翻訳者を目指したい」「展示会やイベントの仕事がしてみたい」「学校に通いたいので週3日で働きたい」「自分に何が向いているのかわからない」等々、目的や方向性をいろいろご相談ください。丁寧にヒアリングする登録面談はJCSコーディネーターならではのサービスです。是非ご利用くださいね。

営業担当

取引先が何と言っても当社は大手ばかりですから安心です。世界的に有名な企業ばかりと言っても過言ではないですね。就業中の不安や悩みを、お気軽に相談下さい。パートナーとして信頼して頂けるよう、日夜努力しております。フレンドリ-な関係でもあるのも自慢です!

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投稿時期2023年05月
広報・宣伝・IR
40代女性
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