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掲載日2024/10/31
No.ABPT6575mtd

紹介予定派遣*正社員へ▼外資系ホテル【英語を活かす秘書業務】西新宿駅直結正社員への紹介予定派遣

職種秘書・セクレタリー
派遣先西新宿に位置する世界を代表するあの超有名外資系ホテルチェーン
ここがポイント!

ホテル業界トップクラスの世界的外資ホテル=エンジニア設備部署にて部門長の秘書業務

╲語学を活かせる職場です‼/世界を代表する当ホテルでの設備エンジニア部門での部門長付き秘書をお願いいたします。
スケジュール管理やミーティングへもご参加頂いたり、外国人関係者へ部門長が話す内容を通訳して頂いたり業務は多岐に渡ります。GMやHMと直接コミュニケーションを取るため、日本語⇔英語で表現を慎重に考えながら通訳する様な際はとても緊張しますが大変やりがいを感じる瞬間です!
1勤務につき社食が2食食べられるのでランチと、就業後もお腹が空けば食事をして帰れちゃう&世界中のグループホテルサービスを格安で利用できてうれしいPOINTです(^^)/

グローバルな企業なのでコミュニケーション抜群‼
お仕事の概要

秘書・セクレタリー
世界を代表する当ホテルでの設備エンジニア部門での部門長付き秘書をお願いいたします。

<エンジニア事務*主な業務>
・サービスリカバリーのエンジニアにかかわる部分を翻訳+進捗報告
・会議等で必要となる書類の印刷及び翻訳
・発注(オフィス用品+エンジニア用品)及び請求書の管理
・英語で届く全てのメールを翻訳及びチームへ伝達(英語⇔日本語ともにあります)
・毎月行われるエンジニアでのミーティングの書記
・当欠人員がいる際のチームへの共有
・監査項目書類の管理
・英語で行われる会議の通訳

応募資格

ブランクOK

*ビジネスレベルの英語スキル必須

*PCスキル(Word、Excel、PPT基本的な操作ができる方)

*秘書経験


活かせる経験
*ビジネス英会話
*Word、Excel、PPT基本的な操作
*秘書経験

-------

歓迎スキル

*建築orビルメンテナンス業界の経験者

*ホテル業界経験、通訳の経験者尚可

*設備等の知識がなくても問題なくても、ホテル施設内の設備説明を英語で行って頂く必要があるので専門用語や設備構造の理解があるとスムーズです

職場の雰囲気
年齢層
  • 20代
  • 30代
  • 40代
  • 50代
  • 60代
男女比率
女性
男性
職場の様子
活気がある
しずか
仕事の仕方
テキパキ
コツコツ
募集情報
時給

時給2300円~2400円 ※スキル・経験により決定

交通費
交通費支給あり(バスの場合は2㎞から可)
勤務地

東京都新宿区

西新宿駅直結

勤務曜日・頻度

平日が休み

原則は月~日の間でシフト制・週5日勤務

----------
※変則的に土日勤務が発生します
※土曜日曜を勤務した場合は平日にお休み

休日休暇
月~日の間でのシフト制/土日祝出社の際は平日休暇を取得頂きます
勤務時間

09:00~18:00 (休憩1時間/実働8時間) ※社食利用可

残業時間
基本的に想定しておりませんが、状況に応じて発生する可能性はあります。
期間

長期(3ヶ月以上)

即日~長期(3ヶ月以上) ※開始日はご相談下さい

直接雇用時の待遇
雇用形態

正社員

直接雇用される時期

最長6カ月の派遣期間終了後、正社員として直接雇用予定

給与・年収例

年収350万円~450万円 ※能力により決定

待遇・福利厚生

*昇給年1回
*社会保険完備
*交通費規定支給
*グループホテル宿泊・レストラン利用に際し、割引制度あり。
*食事(1勤務につき2食まで無料支給)
*制服貸与
*屋内原則禁煙 (喫煙専用室設置)
*保険(ホテルグループ団体長期障害所得補償保険)加入
*確定拠出企業年金

その他

=休暇=
・年間休日:公休 107日+特別休暇 13日=120日
・有給休暇 :入社初年度14日(最大21日まで)
・病気休暇
・結婚休暇
・配偶者分娩休暇
・妊娠時通院休暇
・子の看護休暇
・忌引き休暇

派遣先の情報
社名

グローバル展開している外資系ホテルチェーン

業種

ホテル・旅行関係

事業内容

西新宿に位置する世界を代表するあの超有名外資系ホテルチェーン

その他の特徴

正社員登用あり / 大手企業 / 外資系 / 社員食堂・食事補助あり / 外国人がいるグローバルなオフィス / 派遣社員が多数就業

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株式会社オールビジネスリンク しゅふのミカタ事業部

労働者派遣事業許可番号派13-011009
職業紹介事業許可番号13-ユ-010756

パートタイム(扶養内)で働きたいしゅふママさんのミカタです!

当社はパートタイム型派遣のお仕事に特化した人材派遣会社です。スタッフの方々は、結婚されていてご家庭をお持ちの方が多く、お仕事をする時間や勤務日数が限られているという皆様のご要望にお応えしております。

「週2~3日だけ」などの勤務日数が少ないお仕事、「1日4時間」などの短い時間のお仕事、「平日のみ」で土日祝お休みのお仕事、「即日から勤務可能」なお仕事など、しゅふママさんのお仕事をたくさんご用意しております。あなたにぴったりの「ワークスタイル」をオールビジネスリンク(しゅふのミカタ)で見つけてみませんか?

しゅふの方向けのパートタイムのお仕事を中心にご紹介しています!
待遇・福利厚生

●社会保険完備、雇用保険(加入要件を満たす方は、健康保険、厚生年金保険、雇用保険に加入いただいております。)・定期健康診断(当社規定)・有給休暇・年末調整・各種証明書(就労証明・収入証明・ハローワークへの提出書類等)発行・交通費支給・パソコン個別指導(無料)・お給料の支払日が月1回

フォローについて
しゅふのミカタ(営業)
小林

営業として現場の声をいち早くキャッチし、スタッフの皆様との橋渡しが出来ればと思っています。「ブランクがあるので社会復帰するのが心配」、「応募条件にスキルが足りていないけれどエントリーは可能?」等々、ご希望ご相談があったらお話を是非聞かせてくださいね!就業していくうちに条件変更があっても大丈夫です。ゆくゆく時間を延長したり、日数を増やしたりもご相談可能です

しゅふのミカタ・ママ's(コーディネーター)
加藤

私も実は週3日、10-16時で働いているしゅふママで、家庭と仕事の両立をしています。
派遣が初めての方からブランクのある方まで、しっかりとした信頼関係を築き、安心してお仕事ができる環境をご用意していきます。スタッフの皆様と同じ目線に立って、お仕事をご紹介していきますので、どんな些細なことでもご相談くださいね!

登録について

★ご登録会ついて 
 ┗現在 来社不要、30分程度で完了!スマホで簡単にできるWEB登録を実施しております。
 ≪平 日≫10:00~18:00(予約制/ご都合の良いお時間で実施が可能です!)
 *WEB登録当日までに面談用URLをお送りいたします。
 └ お時間になりましたら、参加いただきご希望などお聞かせください。

持ち物
【事前ご提出書類等】
・職務経歴書
・登録用の顔写真(WEB登録中の撮影でもOKです)
 *メール提出・送信先:web-entry@all-biz-link.co.jp
所要時間
★スマホで簡単のWEB登録、30分程度で完了です!
 *進捗状況によって個人差がございます。ご了承くださいませ。

登録場所
本社
  • 東京都千代田区内神田3-24-3 VORT内神田5F

    ●アクセス
    JR線・銀座線「神田駅」より徒歩4分
    都営新宿線「小川町駅」、東京メトロ丸の内線「淡路町駅」(A-1出口)徒歩8分
  • TEL:03-3251-6315
  • 担当:担当者
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応募者には、採否に関わらず1週間以内に返信を行う。

応募情報は、派遣業務以外の目的では使用しない

不要となった個人情報は、一定期間保管後、
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