新浦安東レ第二本社:管理部門でのアシスタント業務@1600
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掲載日2018/01/17No.AAA0131
派遣先船橋で複数店展開する調剤薬局の会社です。
ここがポイント!

薬局を経営する社長の秘書業務です。ベテランさん・ブランクがある方歓迎します!

船橋で複数店舗展開する調剤薬局の社長秘書!スケジュール管理などをお願いします*実務経験があればブランクがある方も歓迎です!服装はオフィスカジュアルOK&車通勤OKなので通勤ラクラクです!
時給
1700円~+交通費
交通費交通費全額支給
勤務地
 『船橋駅』より徒歩10分/車通勤OK
勤務曜日
月~金(土日祝休み)
勤務時間
9:00~18:00
期間
即日~長期(正社員化あり)※3月~などスタート日はご相談ください!
仕事内容
調剤薬局の社長秘書業務です。書類作成や挨拶状の作成もお願いします。○スケジュール管理○来客・電話・メール対応○出張、会食手配○挨拶状、慶弔…つづきを見る
応募資格・条件
■秘書実務経験のある方■Excel/Word/PowerPoint(入力・修正等)
派遣会社
株式会社AAA
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掲載日2010/02/09
No.TOR0902H1065

新浦安東レ第二本社:管理部門でのアシスタント業務@1600

派遣先東レ第二本社
土日祝休残業少駅歩5分大手社食/補助あり禁煙派遣多派遣先公開Word/Excel語学
マークの説明
お仕事の概要
時給

1600円

勤務地

千葉県浦安市 (JR京葉線新浦安駅徒歩3分、東西線浦安駅よりバス)

勤務曜日

就業曜日/月~金

休日休暇
土日祝お休み(完全週休2日制)
勤務時間

9:00~17:30(休憩60分/実働7.5H)

残業時間
※残業は月10時間程度と少なめ。
期間

2010年3月上旬~長期(3ヶ月毎更新あり)

仕事内容

<本部長秘書業務>
スケジュール調整・管理(社内外)、出張手配、お土産依頼(日本橋)、会議準備、資料印刷・発送、お茶だし、鉛筆削り、TEL取次ぎ、車手配 など
※ 簡単な英文でのアポイントメールを「理解」出来ること。(返信は必要なし)


<部門長補佐秘書業務>
スケジュール確認、お土産手配、資料発送、海外出張手配 など


<その他庶務>
経費処理、伝票処理、備品管理、リース契約関係管理、慶弔業務、年賀状・クリスマスカード・案内状作成、社内メール便、部門会議資料準備、住所録管理、外貨送金、月次業務(在庫表作成、要員表の作成)、四半期毎の業務(予算表の作成) など

活かせる経験・スキル
・営業アシスタント経験や部内秘書経験
応募資格・条件

◇Excel・Wordは上書きや印刷など基本操作ができればOK!
◇英語での簡単な電話取次ぎ等に抵抗ない方

・本部長は週に1回浦安に出社。8:30頃出社される際は、その時間にあわせて出勤。月1回の部門会議の際は終了時まで待機となります。(予め部門会議の日は決まっており、遅くても20時くらいには終了しますので計画は立てやすいです)
・出張はありません。
・当番制で週に1回、ランチ時間が多少ずれます。

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