- 英文事務に多いお仕事の内容について教えてください。
- 最近では、英語を用いてアシスタント的な立場で幅広い事務業務を担うようなお仕事が多いです。以前は英文事務と言っても翻訳や通訳、経理、秘書などある分野の色が濃いお仕事が多くありましたが、いまでは事務業務全般をお任せするケースが増えています。
- 英文事務のお仕事の傾向について教えてください。
- 現在は景気の影響を受け、英語スキルはあるけれど事務は未経験という方がチャレンジできる案件が減っています。今は何らかの事務経験に加えて語学スキルをお持ちであれば就業のチャンスがあります。景気が回復すれば、未経験への門戸が広がるはずです。また、英文事務を必要とする企業の業界・業種は多岐にわたっているので特に傾向などはありません。
それから、派遣先企業から求められる英語スキルに関しては、レベルが上がっています。以前はTOEIC600点程度の方でもご紹介できる案件が沢山ありましたが、TOEIC800点程度を求める案件が増えてきているのが現状です。最近では留学経験者も多く、英語スキルのある方が増え、全体の語学力がアップしたという背景があります。 - 未経験の方がこのお仕事に就くには、どのような方法がありますか？
- 事務経験のない方は、通常の日本語の事務経験を少しでも積んでから英文事務の仕事に挑戦するほうが就業チャンスが広がります。先にもお伝えしましたが、英語はできるけれども事務経験が全くない方が英文事務の仕事に就くことが難しくなっています。一度良い入口を見つけ、自分自身の実績を積み上げていくことが大切です。そこから先は、意欲次第でどんどん仕事やキャリアの可能性が広がります。
とにかく経験が重視されるため、派遣会社との面接の際にしっかりアピールしてください。時々「事務経験はありません」と言っているスタッフの話を深く掘り下げて聞いてみると、「アルバイトでコールセンターでの仕事をしていました」とか「留学中に教授のサポートとして資料を作成していました」という人もいます。業務内容次第では、事務経験に該当する場合もあります。「英文事務お仕事に挑戦したい」という熱意をお伝えいただくと良いですね。 - どんなスキルがあると時給アップにつながりますか？
- 仕事での英語使用経験をお持ちであると時給アップにつながります。「TOEIC○○○点以上」という目安を設ける企業もありますが、やはり重視されるのは資格よりも実務経験です。また、扱う書類やメールで専門用語を使うことも多いので、同業界や同業務の経験があれば有利になります。
- このお仕事に求められるのは、どんな人材ですか？
- この仕事には、常に「レベルアップ」や「スキルアップ」ということを意識している人が求められます。「身につけた語学力を活かして勝負したい」という気持ちを持って英文事務という仕事を選ぶ人がほとんど。それだけに、ハイレベルな世界に飛び込む気持ちと覚悟がまずは重要です。
そして、やり取りするのは、自分と価値観や習慣が異なる相手。そういったことをきちんと受け止め、その上でコミュニケーションを図ることが欠かせません。日本にいながら海外の文化に触れることができるので、貴重な経験を得られるでしょう。仕事を通して語学力を磨いたり経験を積んだりすることで、それは将来に向けての大きな財産となるはずです。
